Especialista de Programa y Comunicación - Quito, Ecuador - UNV - United Nations Volunteers

Descripción

El programa Voluntarios ONU realiza sus actividades en el marco de un doble mandato: movilizar a los/as voluntarios/as para el sistema de las Naciones Unidas y promover la importancia del voluntariado en el ámbito del desarrollo a nivel mundial.

Estas tareas centrales se gestionan a través de Oficinas Regionales que cuentan con Unidades de Terreno que representan y posicionan al programa Voluntarios ONU en los respectivos países y acercan los servicios y soluciones de Voluntarios ONU a sus socios de gobiernos, entidades de la ONU, sociedad civil y sector privado.

La Unidad de Terreno de Voluntarios ONU en Ecuador se encuentra en crecimiento.

En lo que va del año, se ha movilizado a 200 Voluntarios ONU (internacionales y nacionales), quienes prestan servicio en todo el país con varias agencias de las Naciones Unidas.

Esta movilización demanda una capacidad operativa y de comunicación de la oficina país del programa VNU, por ello, se requiere contar con un voluntario/a para apoyar en la movilización y seguimiento de las/os voluntarios/as, así como en tareas de comunicación de la oficina para lograr el correcto posicionamiento del programa con las entidades de la ONU, manejando eficientemente la comunicación interna y externa del programa en el país.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinadora País y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Asistencia en programa y responsabilidades de gestión de voluntariado:

• Actuar como punto focal de VNU con las agencias designadas para apoyar en la contratación y gestión de los voluntarios/as ONU y brindar soporte en los requerimientos para el manejo adecuado de casos y coordinación con la oficina país para la generación, renovación, terminación de contratos.
• Asistir el acompañamiento dado por el Volunteer Service Center de la sede de UNV en la gestión de casos de voluntarios de la ONU; dada la coincidencia en idioma y huso horario, para casos que requieran inmediatez, para lo cual se deberá conocer y analizar las Condiciones de Servicio de Voluntarios ONU
• Identificar nuevas oportunidades de movilización de voluntarios y brindar información y asesoría oportuna a los socios estratégicos.
• Ejecutar iniciativas de outreach y propmail para asignaciones a nivel Nacional.
• Apoyar a la oficina en el seguimiento y monitoreo de las asignaciones de Voluntarios/as de las Naciones Unidas en el país.
• Asistir en la elaboración y desarrollo de las agendas de inducción de los y la/os nuevos/as voluntaria/os nacionales e internacionales.
• Brindar apoyo administrativo y orientación personal a los Voluntarios ONU durante las etapas de contratación, inducción,, durante la asignación, salida y prestación de servicios.
• Brindar apoyo a la oficina en el marco del asesoramiento que brinda a las Agencias, Fondos y Programas (AFP) durante el proceso de negociación y preparación para la movilización de voluntarios.
• Participar en espacios y grupos interagenciales que sean delegados.
• Apoyar en las tareas operativas y administrativas en cuanto al manejo de información financiera, manejo de presupuesto, gestión de proveedores, pagos y otros referidos a la operación de la Oficina País de UNV.

Comunicación:

• Coordinar la gestión de comunicación en la Oficina VNU Ecuador, lo que puede incluir el diseño de convocatorias y material promocional, creación de contenidos para redes sociales y gestión interna, análisis de información, difusión, implementación de campañas de atracción de talento, etc.
• Difundir información sobre el Programa de Voluntarios ONU en Ecuador al público en general y a audiencias especificas identificadas en las áreas de mayor demanda de parte de los socios del Programa Voluntarios ONU, incluyendo información a través de las redes sociales, y mailling.
• En línea con la estrategia de comunicación corporativa de UNV a nivel global y regional, desarrollar campañas para aumentar la visibilidad y relevancia del programa UNV, a través de redes sociales virtuales y otros canales y espacios de comunicación relevantes, que fortalezcan la interacción con nuestros principales públicos. Mantener activas y con contenido alineado a las prioridades corporativas las diferentes redes sociales en las cuales participa Voluntarios ONU en el país
• Apoyo en la organización y coordinación de las actividades para la promoción del voluntariado en el país, incluyendo misiones fotográficas en terreno, talleres de desarrollo de capacidades (CDLF) y la planificación del Dia Internacional del Voluntariado (DIV), conjuntamente con organizaciones de Voluntariado del país y socios estratégicos.
• Gestionar la comunicación interna del programa, distribuyendo información relevante a todos los voluntarios/as ONU en el país, así como recopilar y organizar la información de los voluntarios/as ONU para la producción de material de promoción la oficina de Voluntarios ONU (fotografías, artículos, etc.)
• Apoyar en la gestión de campañas locales desarrollando materiales de comunicación inclusivos y amigables para la comunidad, adaptados a las audiencias prioritarias buscando y utilizando aportes relevantes de los grupos comunitarios, proyecto y socios estratégicos relacionados.
• Identificar espacios estratégicos para el posicionamiento y promoción del programa, como ferias, seminarios, eventos de comunidades específicas, etc. y participar en los mismos bajo delegación.
• Gestionar y monitorear las redes sociales de Voluntarios ONU Ecuador, y generar contenidos de acuerdo con la planificación aprobada (Días ONU, espacios de participación interagencial, testimonios, eventos, etc)
• Gestionar y monitorear los procesos con proveedores del área de Comunicación cuando se requiera
• Otras tareas si así se requiere, en función de las necesidades de la organización

☒ Profesionalismo
☒ Integridad
☒ Trabajo en equipo y respeto por la diversidad
☒ Compromiso con el aprendizaje continuo
☒ Planificación y organización
☒ Comunicación
☒ Flexibilidad
☒ Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

gestión técnica en programas de desarrollo, gestión administrativa, gestión de proyectos y/o en atención al cliente en instituciones públicas y/o privadas, proyectos con la cooperación internacional, gestión de comunicación, o áreas afines.

• Deseable experiencia en comunicación social especialmente en creación de contenidos, redacción creativa, diseño y ejecución de campañas sociales, y comunicación interna.
• Experiencia de trabajo en formulación e implementación de campañas de comunicación internas y externas, estrategias de promoción y planes relacionados a la comunicación.
• Manejo de herramientas informáticas para diseño gráfico, producción y edición de materiales audiovisuales.
• Experiencia en administración de redes sociales.

La ciudad de Quito, capital del Ecuador, cuenta con una temperatura promedio de 16 grados y una altitud promedio de 2.800 msnm.

Cuenta con el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, ubicado en Tababela, a 45 minutos del centro de Quito, y posee varias terminales de buses interparroquiales e interprovinciales en el norte, sur y los Valles.

En cuanto a la seguridad, es necesario tomar precauciones de seguridad estándar, especialmente en zonas no muy transitadas y en el transporte público municipal.

Quito cuenta con varias opciones de alojamiento con todas las condiciones generales (agua, electricidad, conectividad); y a su vez, opciones de alimentación muy variadas, tanto de comida local como de comida rápida e internacional.

Hay hospitales públicos en el norte, centro y sur de la ciudad, así como proveedores privados de salud.

También existen varias entidades bancarias ubicadas en toda la ciudad, especialmente en la zona comercial de Quito, que va desde El Labrador hasta San Blas, donde comienza el Centro Histórico.

Los voluntarios Especialistas reciben los siguientes beneficios:

• Subsidio mensual de $1100 para cubrir sus necesidades esenciales.
• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el/la voluntario/a y dependientes elegibles.
• Seguro de vida y desmembramiento.
• Oportunidades de capacitación en UNV ecampus, con acceso a cientos de cursos propios y a plataformas externas que incluyen el aprendizaje de idiomas.