Geomar Gavilanes H

CEO´S EXECUTIVE ASSITANT Jul 2024 - Hasta la presente fecha | White Sands LLC

•  Asistir al CEO y al equipo en la ejecucionb de tareas y proyectos. • Asegurar el cumplimiento de plazos críticos. 
•  Redactar y editar correos electrónicos, cartas, memorandos y otros documentos confidenciales. • Crear análisis e informes básicos (utilizando Excel/nivel medio). 
•  Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de los datos. 
•  Asistir en diversas tareas administrativas para apoyar las operaciones comerciales diarias. 
•  Ser un socio en la toma de decisiones: ayudar a los ejecutivos a mantenerse a la vanguardia, resolver problemas e impulsar la estrategia. 
•  Soporte administrativo: gestionar calendarios, correos electrónicos, reuniones y logística de viajes para que todo funcione a la perfección. 
• Soporte operativo: apoyar proyectos, informes, mejoras de procesos y flujos de trabajo que ayudan a los equipos a avanzar con mayor rapidez. 
•  Tomar la iniciativa: expresarme, anticiparme a las necesidades y aportar soluciones antes de que surjan los problemas. • Impulsar el impacto empresarial: trabajo directamente en el crecimiento de las empresas de los clientes.

JEFE ADMINISTRATIVO Ago 2023- Jun -2024.- Asesoría Corporativa

• Apoyo, supervisión y seguimiento de las actividades relacionadas con la Gerencia General de la consultora, gestión de la cartera de cuentas por cobrar y organización de eventos. 
•  Coordinación de reuniones virtuales, viajes al extranjero y seminarios. 
•  Supervision del manejo contable del estudio. 
•  Obtención de licencias y permisos para eventos corporativos. 
• Apoyo, revisión y edición de textos con las editoriales durante el proceso de publicación. 
• Impulso el impacto empresarial: trabajo directamente en el crecimiento y el éxito de las empresas de mis clientes

ADMINISTRADORA ALIA ROSES 

Ago 2020- Jul 2023 | Galleria Farms - Alia Roses

• Re• Responsable del proceso de formación y constitución de la empresa Alia Roses (procesos legales, estatutarios y operativos).
•  Apoyo operativo: Apoyo a proyectos, informes, mejoras de procesos y flujos de trabajo que ayudan a los equipos a avanzar con mayor rapidez. •
• Tomar la iniciativa: Hablar claro, anticipar las necesidades y aportar soluciones antes de que surjan los problemas. 
•  Impulsar el impacto empresarial: Trabajo directamente en el crecimiento y el éxito de las empresas de los clientes. 
•  Comunicación fluida entre la gerencia administrativa y comercial y la sede central en Miami (Galleria Farms), asegurando el cumplimiento de los plazos y un flujo de trabajo planificado. 
• Gestión y control de los servicios contables de la empresa, revisión de los estados financieros y presupuestos preparados para su aprobación por la filial en Miami.

ASISTENTE GERENCIA COMERCIAL Y COMERCIALIZACIÓN : 

Ene 2020- Jun 2020 |Representación de Casas Obtentoras I.A. Carlos Arturo Arias.

•  Apoyo, supervisión y seguimiento de las actividades relacionadas con la Gerencia Comercial • Supervision de la gestión contable de la empresa, elaboración de informes y documentación 
•  Análisis de resultados necesarios para la Gerencia Comercial • Seguimiento de presupuestos de ventas 
•  Creación de análisis e informes básicos (utilizando Excel/nivel medio) • Logística y coordinación de la importación de plantas e insumos comerciales 
•  Control de la recaudación de regalías con floricultores

JEFE ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL 

Mar 2017- Nov. 2019 | Sociedad Agrícola Victoria S.A. Empresa Florícola

•  Apoyo, supervisión y seguimiento de las actividades relacionadas con la Dirección y el área Comercial. 
•  Manejo de información sensible con discreción y garantizando la seguridad de los datos. • Apoyo en diversas tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias del negocio. 
•  Gestión y control de las actividades del área comercial (Europa, EE. UU. y Asia). 
•  Creación de análisis e informes básicos (utilizando Excel/nivel medio). 
•  Organización y planificación de la producción y las ventas junto con la Dirección General. 
•  Responsable del desarrollo de las actividades comerciales con la República de China. • Impulso el impacto empresarial: trabajo directamente para el crecimiento y el éxito de las empresas de los clientes. 
• Control y supervisión de las compras de suministros de oficina y producción, prestando especial atención a las limitaciones presupuestarias.

ANALISTA ADMINISTRATIVA 

Ene 2012- Feb 2017 |Land Ocean Energy Services Tech Inc

• •Asistir al CEO y al equipo en la finalización de tareas y proyectos. • Asegurar el cumplimiento de plazos críticos. •
• Redactar y editar correos electrónicos, cartas, memorandos y otros documentos confidenciales. 
•  Crear análisis e informes básicos (utilizando Excel/nivel medio). • Gestionar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de los datos. 
•  Colaborar en diversas tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias del negocio. 
•  Supervisión y control de licitaciones públicas y privadas. 
• Elaboración de informes financieros mensuales en coordinación con la oficina comercial en Houston, que reporta a la sede central en Pekín (en inglés). 
•  Apoyo operativo: Apoyo a proyectos, informes, mejoras de procesos y flujos de trabajo que ayudan a los equipos a avanzar con mayor rapidez. 
•  Impulsar el impacto empresarial: Trabajo directamente con el crecimiento y el éxito de las empresas de los clientes

EDUCACIÓN

2000 Lcda. Administración Empresas

UniversidadTecnológica Equinoccial

 4to Nivel Alta Gerencia 

IAEN Instituto de Altos Estudios Nacionales