Solicitud De Empleo De Asistente De Oficinas - Javita, Ecuador - beBee Professionals

Descripción

Cuáles son las funciones de un asistente de oficina?
El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de llevar a cabo una variedad de tareas de apoyo necesarias en una oficina y trabajar con diligencia bajo presión. Esta persona se mostrará cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción así como incorporando nuevas formas eficaces de lograr mejores resultados.

Responsabilidades
Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de maneras que optimicen los procedimientos
Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información
Programar y planificar reuniones y citas
Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios
Resolver errores de funcionamiento relacionados con la oficina y responder a peticiones o problemas
Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario

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