Asistente de Importaciones - Quito, Ecuador - Empresa: Basicfarm Ecuador

Descripción

Detalles de la oferta:

Empresa Basicfarm Ecuador Descripción de la Empresa Empresa Basicfarm, importadora de productos veterinarios
Provincia
Pichincha
Localidad
Quito
Salario
700
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza

• Entregar a Gerencia General cuando lo solicite los movimientos de producto y de proveedores.
• Realizar las importaciones de proveedores Colombia, Argentina, Brasil, Sud África.
• Ingreso de órdenes de compras de importación al CRM para envío a proveedores.
• Realizar la aprobación de facturas concernientes al agente de aduanas con el objetivo de que Contabilidad realice el registro y pago posterior de las mismas.
• Realizar la liquidación de importaciones en el Sistema Contable con previa presentación y autorización de Gerencia General, presentando los respaldos correspondientes al ingreso de productos (lotes, fechas de vencimiento, cantidades)
• Realizar una carpeta de cada importación con todo el proceso informativo desde la orden de pedido hasta el ingreso de la liquidación de importación, tanto virtual como físico, para posterior aprobación de Gerencia. Con esta información se revisa el costeo de los productos de cada importación.
• Coordinar la revisión de los productos recibidos de importación y maquila verificando el estado, etiquetas, empaque, puntos exigidos por los entes de regulación Agro calidad y Arcsa, para este proceso tendrá 5 a 10 días laborales a partir de la llegada de la mercadería y en coordinación con el responsable técnico.
• Coordinar con el responsable técnico de la empresa la verificación de las importaciones recibidas para crear el respectivo informe para Agro calidad.
• Coordinar el retiro del producto de las bodegas o plantas del maquilador conjuntamente con el chofer-mensajero-bodeguero.
• Encargada de emitir un informe dirigido a los proveedores indicando las conformidades e inconformidades que se hubieren presentado en la importación o productos de maquila recibidos con previo conocimiento de Gerencia General.
• Realizar un análisis de los productos con mayor venta y compras realizadas a proveedores internacionales, dicho informe debe entregar a Gerencia General; este proceso debe realizarlo trimestralmente.
• Elaboración de flujo de pagos internacionales cada vez que se realice importación, presentar a Gerencia General para revisión y aprobación y posterior entrega a Asistente Contable y Crédito y Cobranza.
• Registro diario de los datos de la temperatura y humedad de las bodegas 3 veces por día, reportando cualquier irregularidad en los parámetros controlados y presentar a Gerencia General el respectivo informe hasta el 5 de cada mes.
• Realizar los registros de limpieza, sanitización de bodegas y correcta dosificación del producto utilizado en la limpieza; presentar a Gerencia hasta el 5 de cada mes.
• Verificar la limpieza de bodegas con el personal externo de limpieza.
• Elaboración semanal del inventario los días jueves desde las 14:00 a 17:00.
• Verificación y cuadre semanal del inventario con Gerencia y Crédito y Cobranza desde las 16:15 hasta las 17:00 los días jueves con documentos de inventario por lotes, inventario totalizado, inventario por bodega principal, bodegas de consignación, exhibición y cuarentena. En caso de Gerencia no encontrarse esta función la realizará la Asistente de Gerencia.
• Colocar en el Kardex de Bodega el stock del inventario actualizado los días viernes de 08:00 a 09:00.
• Verificación de la buena señalética de bodegas (Biológicos, Inocuidad, Aditivos, Termorreguladores, Mascotas, Antibióticos, Limpieza y Desinfección).
• Encargada de realizar negociaciones con los transportistas conjuntamente con la persona encargada de Crédito y Cobranza y Gerencia General procurando la eficiencia del servicio contratado y costos accesibles.
• Presentar trimestralmente las compras internacionales con sus respectivos análisis por cada proveedor.
• Revisar trimestralmente la carpeta de procesos de importaciones en conjunto con la responsable técnica para la correspondiente emisión del informe anual de importaciones que se presenta a AGROCALIDAD.
• Comunicar a todo el personal administrativo la proyección de recepción de toda importación para los preparativos correspondientes.
• Comunicar a todos los proveedores la recepción de la importación e informar si existieron novedades o no.
• En el caso de que los responsables de bodega no se encuentren y se requiera producto de bodega es responsabilidad registrar en el Kardex la baja del producto.
• Revisión de producto diario para despacho a clientes.
• Organización y recaudación de información para organizar la carpeta de los Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento de la organización.
• Verificar constantemente el mantenimiento de bodegas.
• Utilizar correctamente el uniforme y materiales de trabajo que entregue la organización.

Mínimo