Asistente Administrativo - Quito Canton, Pichincha

Resumen del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de la organización, garantizando el adecuado manejo de la documentación, atención eficiente a clientes internos y externos, y apoyo en los procesos administrativos diarios para el buen funcionamiento de la empresa.

Calificaciones

• Título Universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 2 año en cargos similares.

Responsabilidades

• Organizar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Redactar y transcribir informes, memorandos, cartas y otros documentos administrativos.
• Atender llamadas telefónicas y canalizar las comunicaciones con las áreas correspondientes.
• Recibir y atender visitas, clientes y proveedores.
• Coordinar y hacer seguimiento a reuniones, agendas y eventos internos.
• Apoyar en la compra y control de suministros de oficina.
• Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
• Realizar envíos de paquetería o documentos según se requiera.
• Realizar el pago a proveedores.
• Realizar y Reportar el control diario de movimientos de las cuentas bancarias
• Acompañamiento en presupuesto de estructura.
• Brindar soporte en el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Beneficios

• Organización y planificación.
• Comunicación asertiva.
• Trabajo en equipo.
• Matemáticas.
• Discreción y confidencialidad
• Trabajo bajo presión.

Descripción del trabajo