Asistente Administrativo - Santo Domingo de los Colorados, Ecuador - ENLASA ECUADOR
ENLASA ECUADOR
Santo Domingo de los Colorados, Ecuador
Empresa verificada
hace 1 semana
Descripción
- Salario
: A convenir: - Categoría
: Administración / Contabilidad / Finanzas: - Subcategoría
Administración: - Localidad
: Santo Domingo de los Colorados: - Activo desde
: 13/02/2023: - Jornada
: Tiempo completo: - Tipo de Contrato
: Contrato por Necesidades del Mercado: - Cantidad de Vacantes
: 1: - Educación Mínima
: Universitario: - Años de Experiência
: 1: - Disponibilidad de viajar
: No: - Disponibilidad de cambio de residencia
: No
Importante empresa Multinacional requiere contratar los servicios de un Asistente Administrativo Contable con estudios en curso o culminados en la Carrera de Contabilidad y Auditoría C.P.A.
El postulante puede vivir en la ciudad de Santo Domingo o Guayaquil.
Las funciones que realizará se detallan a continuación:
- Respetar las normas y procedimientos internos de Enlasa.
- Responsable del ingreso de facturas de proveedores locales asegurando que cumplan con los requisitos administrativos (orden de compra, constancia de recepción, justificación del gasto, razonabilidad del monto etc.) y fiscales (concepto, RUC, nombre correcto, dirección, etc.). Esta información se deberá ingresar diariamente en el sistema.
- Responsable de asociar facturas con recepciones productos o anticipos, asegurándose de la solicitud de compra, recepción de todos los productos o servicios a satisfacción, conforme los procedimientos administrativos y fiscales definidos.
- Responsable del ingreso de facturas de viáticos asegurando que cumplan con los requisitos administrativos (reglamento de viáticos, justificación del gasto, razonabilidad del monto etc.) y fiscales (concepto, RUC, nombre correcto, dirección, etc.)
- Actualización permanente de tarjetas de responsabilidad de activos y bienes.
- Archivo y resguardo de toda la documentación que maneja que respalda operaciones contablesfinancieras.
- Responsable de la preparación de información de compras, gastos y ventas, anexos transaccionales, que se presenta al SRI. (GP/Excel/ATS)
- Emite los pagos con cheques/transferencias/ventanilla, asegurando que cuenten con toda la documentación de soporte y asegurándose de la confirmación de la acreditación de los fondos
- Responsable de Caja Chica.
- Responsable de pago de nómina y beneficios sociales y emisión de roles de pago
- Responsable del manejo de token consultor y claves de seguridad en los sistemas cash de bancos como consultor.
- Responsable de la entrega de información requerida por Control Interno, Auditoría Interna y Externa.
- Responsable de elaboración de anexos de retenciones para Reclamo de Impuestos al SRI.
- Responsable de Recepción, atención y archivo de Documentos recibidos a nombre de la compañía.
- Responsable de elaboración y revisión de liquidaciones de servicios prestados.
- Responsable de Envíos y Mensajerías.
- Apoyo en las actividades necesarias para el buen desempeño de la operación.