Asistente de Gerencia&administrativa - Quito, Ecuador - HAPPY CEL ECUADOR
hace 1 semana
Descripción
- Salario
: A convenir: - Categoría
: Comercial / Ventas / Atención al Cliente: - Subcategoría
Secretaria / Asistente: - Localidad
: Quito: - Activo desde
: 26/08/2023: - Jornada
: Tiempo completo: - Tipo de Contrato
: Contrato por Necesidades del Mercado: - Cantidad de Vacantes
: 1: - Años de Experiência
: 1: - Disponibilidad de viajar
: No: - Disponibilidad de cambio de residencia
: No
ASISTENTE GERENCIA&ADMINISTRATIVA
Requisitos:
- Manejo de office con énfasis en Excel intermedio (se evaluara)
- Estudiante, egresada o graduado de carreras administrativas o afines
- Manejo de procesos (preferible con curso de Iso Lider o auditor)
- Mínimo dos años en cargos similares
- Buen nível de redacción, ortografía y gramática
Funciones específicas:
- Ser responsable por la compra de suministros de papelería, cafetería y limpieza de la sede matriz, puntos de venta y controlar el inventario de manera eficiente.
- Coordinar la contratación de hoteles, alimentación, pasajes aereos.
- Ser responsable del perfecto desarrollo de eventos y reuniones, dentro y fuera de la matriz.
- Llevar la agenda de los directivos de la sede matriz;
- Gestión de reservas y compras de tickets aéreos así como manejo de cambios de fechas o destinos en caso de requerir;
- Administrar y confirmar las citas según las agendas;
- Reservar y programar el uso de las salas de reuniones y programar lo que se requiera para el desarrollo de esta
- Dar seguimiento al personal de Auxiliar de oficina y limpieza;
- Apoyar a todas las áreas en actividades, todos los eventos y actividades que requieran de su gestión;
- Recibir y atender de manera cordial e integral, a los visitantes de la sede matriz y del país,
- Manejo y control de valija a nível nacional;
- Desarrollar informes gerenciales; Conocimiento básico de contabilidad y Cualquier otra actividad inherente a su cargo.
Competencias a evaluar:
- Buen manejo de imagen personal
- Orientación al logro, proactividad
- Resolución de conflictos y comunicación asertiva
La empresa ofrece:
Sueldo, beneficios de ley, desarrollo profesional y demás compensaciones propios de la empresa.
Interesados/as deberán remitir su hoja de vida actualizada (con foto)
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