Secretaría recepcionista - Riobamba - Pinturas unidas s.a

Pinturas unidas s.a Riobamba

hace 4 días

Tiempo determinado

Descripción del Puesto

La secretaria recepcionista es un puesto clave en cualquier empresa u organización.

Atención al Público y Atención Telefónica: Recibir y atender a visitantes, clientes o colegas de manera profesional y eficiente.
Gestión de Llamadas y Mensajes: Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario.
Administración de la Recepción: Mantener organizada y ordenada el área de recepción, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y paquetes.
Coordinación de Citas y Reuniones: Agendar y confirmar citas, reuniones y eventos.
Ayuda Administrativa: Realizar tareas administrativas como preparar documentos, hacer fotocopias y enviar correos electrónicos.
Gestión de Bases de Datos y Registros: Actualizar y mantener registros precisos en sistemas de gestión de datos.
Mantenimiento de Confidencialidad: Manejar información confidencial de manera discreta y segura.

Educación: Título de bachillerato o equivalente en administración de empresas, secretariado u otra disciplina relacionada.
Experiencia: Experiencia previa como secretaria, recepcionista o en roles administrativos similares.
Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Competencias Tecnológicas: Conocimientos de software de productividad como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.
Idiomas: Dominio del idioma local y, preferiblemente, de un segundo idioma.
Capacidades Personales: Proactividad, discreción, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente.