Secretaria-recepción (dama o caballero) - Guayaquil, Ecuador - Agencia Ferreira

Descripción

Importante empresa requiere Hombre o mujer para desarrollarse en el área de Secretaria-Recepcionista para su departamento de administración, la empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Guayaquil.

Apoyar administrativamente a las distintas áreas de la empresa y gestionar recursos, a través de recepción y atención protocolar de público que llega a la empresa (clientes, y visitas), relación con proveedores, insumos de oficina, coordinación de reuniones y actividades de las gerencias y jefaturas, con el fin de facilitar las relaciones comerciales y administrativas de la empresa.

• Atender telefónicamente las consultas y necesidades de clientes, proveedores y otros públicos externos de la empresa.
• Atender las consultas y necesidades de los ejecutivos de la empresa.
• Coordinar la atención de clientes, proveedores con los ejecutivos correspondientes (directamente o por teléfono).
• Control del público general que accede a las oficinas.
• Administrar y organizar archivos en base a distribución por carpetas, clasificación por categorías, etc.
• Recibir, registrar y despachar correspondencia, Fax y otro tipo de antecedentes según lo solicitado
• Despacho de documentos electrónicos