Asistente Administrativo Contable Y De Asistencia Personal - Quito - Helps Latam Expert

Descripción

Perfil de Vacante:
Asistente Administrativo con Enfoque Contable y de Asistencia Personal

Descripción del Puesto:
Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal.

La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas operativas, contables y personales, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias de toda la empresa.

Requisitos del Puesto:

Educación:

• Título técnico o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Cursos o certificaciones en contabilidad, gestión administrativa o herramientas tecnológicas

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares
• Experiencia en manejo de sistemas contables y administrativos.
• Experiencia previa como asistente personal

Habilidades técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Manejo de sistemas contables como Firesoft, QuickBooks, SAP, o similares (deseable).
• Conocimientos básicos de impuestos y normativa contable.
• Habilidad para redactar informes y comunicados.

Habilidades blandas:

• Organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad de manejo de agenda personal de Gerencia y Coordinación

Responsabilidades del Puesto:

Funciones Administrativas:

• Gestionar agendas y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Supervisar la recepción y envío de correspondencia.
• Elaborar y mantener actualizados documentos, informes y bases de datos.
• Administrar el inventario de insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar mantenimientos y todo lo asociado a arriendos de plaza comercial
• Coordinación de todo lo relacionado a áreas de mantenimiento, limpieza, servicios generales
• Coordinar la comunicación entre áreas o departamentos.

Funciones Contables:

Registrar operaciones contables básicas:
ingresos, egresos, facturas, etc.

• Apoyar en la preparación de estados financieros y reportes contables.
• Revisar y conciliar cuentas bancarias.
• Supervisar la correcta clasificación y archivo de documentos contables.
• Coordinar y realizar pagos a proveedores, así como gestiones de cobranzas.

Asistencia Personal:

• Manejar temas personales del(los) jefe(s), como reservas, viajes, compras, facturas
• Apoyar en la organización de documentos e información personal.
• Responder y filtrar llamadas, correos y otros medios de comunicación en nombre del jefe.
• Realizar tareas personales diversas según lo requiera el jefe.
• Realizar tareas que apoyen a la actividad de líderes regionales y voluntarios.

Otras funciones:

• Proponer mejoras en los procesos administrativos y contables.
• Asistir en proyectos específicos asignados por la gerencia y coordinación
• Brindar apoyo logístico en actividades o eventos de la empresa.

Condiciones Laborales:

Horario:
Tiempo completo, de lunes a viernes


Modalidad:
Presencial


Sueldo:
Competitivo


Beneficios:
Prestaciones de ley, capacitación continua y otros beneficios corporativos.

Competencias Clave para el Puesto:

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Actitud de servicio y empatía.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Habilidad para mantener la confidencialidad.