Jefe de logística - Ambato, Tungurahua - FAIRIS C.A

Descripción

Misión:

Liderar y gestionar estratégicamente todas las operaciones logísticas de la empresa. 

Responsabilidades:

a)    Planificar y programar los despachos de productos terminados a clientes y sucursales, optimizando los tiempos de entrega y los recursos disponibles. 

b)    Coordina el embarque y facturación de todas las líneas de producción, dando prioridad al cumplimiento de los tiempos establecidos en la operación Logística. Con la finalidad de asegurar los objetivos establecidos en los KPIS de tiempo de entrega de OP, el OTIF y la optimización de los recursos. 

c)    Coordinar con las áreas de producción y ventas para asegurar la disponibilidad oportuna de los productos y cumplir con los plazos de entrega acordados. 

d)    Supervisar la preparación, embalaje y etiquetado de los pedidos, garantizando la exactitud y el cumplimiento de los estándares de calidad. 

e)    Gestionar la documentación de despacho, incluyendo facturas, guías de remisión, listas de empaque y otros documentos requeridos. 

f)     Coordinar la carga y estiba de los productos en los vehículos de transporte, asegurando la seguridad de la carga y la eficiencia del espacio. 

g)    Monitorear el estado de los envíos y resolver cualquier incidencia o retraso en la entrega. 

h)    Coordinar en conjunto con el departamento de Importaciones los despachos de exportación, incluyendo la gestión de la documentación aduanera. 

i)     Supervisar la organización, limpieza y mantenimiento de la bodega de productos terminados, optimizando el espacio y asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene. 

j)     Controlar la recepción, ubicación y almacenamiento de los productos, considerando sus características y condiciones de preservación. 

k)    Gestionar el inventario de la bodega de producto terminado y Kanban, realizando conteos periódicos, conciliaciones, e implementando medidas para el control del adecuado almacenamiento del producto. 

l)     Coordinar con el área pertinente el traslado de los productos terminados a la bodega y la disposición de los productos no conformes o devueltos. 

m)   Implementar y hacer cumplir los procedimientos de manejo de materiales y equipos de almacén. 

n)    Planificar y optimizar las rutas de entrega, considerando factores como la ubicación de los clientes, los volúmenes de los pedidos, los costos de transporte, el tráfico y las restricciones de circulación. 

o)    Coordinar la asignación de los vehículos y conductores a las rutas de entrega, asegurando la disponibilidad de los recursos y el cumplimiento de los horarios. 

p)    Gestionar la flota de transporte, incluyendo el mantenimiento preventivo y correctivo, el control del consumo de combustible y el cumplimiento de la normativa legal. 

q)    Coordinar los despachos y pagos a proveedores de transporte tercerizado, gestionar los costos, la eficiencia de estos servicios y generar los informes según corresponda. 

r)     Revisar y verificar la exactitud de la documentación de despacho, incluyendo facturas, guías de remisión y otros documentos requeridos. 

s)     Elaborar y actualizar los procedimientos operativos del área de despachos. 

t)     Identificar oportunidades de mejora en los procesos de despacho y proponer e implementar soluciones. 

u)    Gestión documental de cierre de Ordenes de Producción concernientes a logística.  

v)    Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud laboral, promoviendo una cultura de prevención de riesgos. Así como mantener la organización y limpieza de la planta en base a la metodología 5S. 

w)   Analizar y gestionar los indicadores (KPI`s) de logística, calidad y eficiencia energética, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas para alcanzar los objetivos establecidos. 

x)    Liderar e implementar proyectos de mejora continua, optimizando los procesos logísticos y reduciendo los costos. 

y)    Evaluar el desempeño del personal a su cargo en base a la matriz de competencias, proporcionando retroalimentación constructiva y oportunidades de desarrollo. 

z)    Comunicar y hacer cumplir las indicaciones de la Gerencia de Planta, asegurando la comprensión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos. 

aa)  Asistir y apoyar a la Gerencia de Planta en la toma de decisiones estratégicas y en la implementación de

Requisitos

Superior, Ing. Industrial o afines.

3 años en cargos similares.

Gestión de la cadena de suministro, planificación de rutas y distribución, manejo de inventarios, uso de software logístico (ERP, WMS, TMS), control de costos logísticos, análisis de indicadores de desempeño (KPI), conocimiento de normativas de transporte y comercio, gestión de almacenes, coordinación de proveedores y transportistas, negociación con proveedores.