Recepcionista - QUITO, Ecuador - CONSORCIO DEL ECUADOR

Descripción

Organizar y Gestionar las conexiones y comunicaciones telefónicas entre las personas interlocutoras internas y externas a la empresa o entidad.

• Registrar las atenciones realizadas o servicios prestados a los clientes.
• Acoger a los/as visitantes e informar sobre cuestiones sencillas de la empresa o entidad.
• Efectuar labores de asistencia y apoyo administrativo de tramitación, distribución y archivo documental básico diverso.
• Recoger, clasificar y distribuir el correo a los departamentos o personas y preparar y enviar la correspondencia y envíos.
• Mantener en orden el área de recepción: Materiales, prensa, carteles, etc.
• Concertar citas o entrevistas para visitantes y clientes
• Atender las llamadas telefónicas pidiendo información, citas o entrevistas
• Conducir a los visitantes y clientes al lugar adecuado o ante la persona que buscan
• Realizar inventario y pedido de insumos de limpieza y papelería
• Dar soporte al departamento de talento humano