Recepcionista - Cuenca - Plastlit

Descripción

Resumen del trabajo

Seremos supervisores a tiempo completo de la recepción diaria y ejecutaremos una serie de tareas administrativas y de oficina.

Descripción del trabajo

Como representante de la recepción, serás el primer punto de contacto para nuestro bufete. Ofrecer ayuda administrativa a todo el equipo es uno de los responsables de nuestra recepcionista. Proporcionará una bienvenida cálida a nuestros clientes. También se encargará de tareas de recepción como la redistribución de llamadas y la difusión de comunicaciones.

Características del trabajo

Dado que el trabajo de recepcionista también implica prestar servicio al cliente, tener un comportamiento amable es necesario para el éxito. También debe poder agilizar las operaciones de la oficina mientras responde con rapidez y eficacia a las emergencias.

Responsabilidades

• Al llegar al lugar de trabajo, saludar y dar la bienvenida a los visitantes.
• Indique a invitados la persona y la oficina adecuadas.
• Responder, filtrar y desviar las llamadas entrantes.
• Asegúrese de que la sala de recepción está ordenada y es acogedora y de que dispone de todos los materiales de papelería y suministros que necesita (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
• Facilite información clara y concisa tanto en persona como por teléfono o correo electrónico.
• Reunir, dividir y entregar el correo y las entregas diarias.
• Cumpliendo las normas de seguridad y regulando la entrada a través del mostrador de recepción, puede mantener la seguridad de la empresa (supervisar el libro de registro, expedir tarjetas de identificación a los visitantes).
• Adquirir artículos de recepción y mantener un inventario de existencias.
• Actualizaciones del calendario y horarios de las reuniones.
• Organizar viajes y alojamientos, y crear bonos.
• Lleve un registro actualizado de los gastos y cargos de su oficina.
• Realizar tareas administrativas adicionales para un recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.

Requisitos

• Experiencia laboral demostrada como representante de recepción, recepcionista o en un puesto similar.
• Disponibilidad para trabajar como empleado a tiempo completo con contrato.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Conocimientos prácticos de material de oficina (por ejemplo, fax e impresoras).
• Comportamiento y presentación profesionales.
• Sólidas dotes de comunicación, tanto oral como escrita.
• Posibilidad de ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas, excelente capacidad de organización.
• Habilidades de gestión del tiempo y multitarea, así como capacidad para priorizar actividades.
• Se requiere el título de bachillerato y se valorará la certificación en gestión de oficinas