Asistente administrativo - Quito, Ecuador - RCS

    RCS
    RCS Quito, Ecuador

    Encontrado en: Mi Futuro Empleo EC C2 - hace 1 semana

    Default job background
    Tiempo determinado
    Descripción
    Requisitos


    • Profesional egresada en Administración, Ing. Comercial, carreras afines.
    • Conocimientos en administración y contabilidad básica.
    • Experiencia laboral mayor a 2 años en el puesto o afines.
    • MS Office Intermedio
    • SAP Intermedio (Deseable).
    Competencias


    • Comunicación a todo nivel.
    • Carisma.
    • Proactividad.
    Funciones


    • Asistir a la Dirección, así como a las demás áreas de la operación en los diferentes requerimientos administrativos, como convocatorias a reuniones, manejo de minutas, facturación, administrar equipos de servicios, entre otros.
    • Realizar las SOLCOT, SOLPED, HEAS y MIGO de los colaboradores.
    • Planificación y control del equipo de SSGG.
    • Gestionar el orden y limpieza de instalaciones y avisos de mtto.
    • Brindar soporte al cliente interno para solventar requerimientos administrativos como: reserva de salas, apoyo cafetería, pedido de suministros de oficina, uniformes.
    • Administrar la caja chica de gastos de los colaboradores.
    • Gestionar facturas, recepcionar facturas fisicas, electronicas.
    • Vigilancia, cuidado y custodia de activos.
    • Entrega de canceles, candados y etiquetados de los mismos
    • Cumplir con las normas y políticas de medio ambiente, en los procesos de su responsabilidad, con la finalidad de garantizar la seguridad de otros colaboradores.