Administrative Services Coordinator - Quito, Ecuador - Diebold Nixdorf

Diebold Nixdorf

Empresa verificada

Quito, Ecuador

hace 1 semana

Publicado por:

María José Romero

beBee Recruiter

Descripción

Resumen del puesto:

Proporciona servicios administrativos dentro de un departamento, función o área de proceso designados.

Las tareas son principalmente transaccionales y pueden incluir servicios como el apoyo a la oficina; la preparación, el archivo y la presentación de documentación; el seguimiento del inventario y las compras; el mantenimiento de las instalaciones; el mantenimiento del equipo administrativo, el seguimiento y el control de los procesos departamentales (es decir, el trabajo facturado, el seguimiento de los costes, etc.) y otras tareas transaccionales.

Los empleados de los Servicios Administrativos pueden trabajar en una oficina general o en un equipo, o bien en un área funcional designada o en una ubicación sobre el terreno.

Funciones

Elaborar cotizaciones para eventos facturables de los clientes,
Dar un seguimiento adecuado de todas las cotizaciones que se generen y gestionar su envío a tiempo,
Preparar inventario de equipos para facturación de contratos,
Preparar informes de cumplimiento SLA de contratos de clientes,
Apoyar en el cálculo de descuentos UpTime,
Gestionar KPI's para seguimiento de la facturación y control de varios procesos,
Gestionar las refacturaciones,
Revisar que todas las solicitudes de cotización estén cargadas en el sistema,
Apoyar en el levantamiento de procesos, matrices de riesgos, formularios de control, etc
Dar seguimiento a las facturas emitidas por contrato y eventos facturables, revisando que estén correctamente contabilizados los segmentos de negocio.
Apoyar en la elaboración del presupuesto mensual de ingresos, tomando la información de las cotizaciones generadas y cambios en los contratos.
Gestionar la creación de nuevos contratos, cambios de tarifas, etc elaborando templates.
Brindar soporte al supervisor en temas financieros y de control,
Brindar soporte en el proceso logística y de contratos (back up)

Habilidades

Pensamiento crítico,
Análisis numérico,
Detección y resolución de problemas,
Trabajo en equipo,
Trabajo bajo presión,
Orientado a resultados,
Facilidad de aprendizaje, Adaptabilidad, Comunicación asertiva y efectiva.

Cualificaciones necesarias

Graduados o cursando últimos níveles en las carreras de administración, contabilidad y auditoría, finanzas o afines,
Experiência previa en manejo de clientes y procesos administrativos,
Conocimiento en procesos, indicadores de gestión, matrices de riesgos, etc
Nível de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas condicionales, bases de datos, etc)

LI-RM1

Requisition Employer Description:

Why should you join Diebold Nixdorf?_
Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability._
Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status._

Areas of InterestField Service Technicians

Experience LevelMid-Senior Level Associate

CountryEcuador

Primary LocationQuito, Pichincha, Ecuador

Remote - Work from HomeNo