Assistant Ii, Project - Quito, Ecuador - Childfund International

Childfund International

Empresa verificada

Quito, Ecuador

hace 1 semana

Publicado por:

María José Romero

beBee Recruiter

Detalles de la oferta:

Asistente Administrador Unidad:
Proyecto OIM Oficina : OP ECUADOR - Quito

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Objetivo General del Cargo:

Implementar los procesos administrativos oportunamente, que permitan realizar las actividades planificadas por el proyecto, y realizar la rendición de cuentas de la gestión financiera conforme las políticas de CF, los procedimientos del donante y la normativa nacional.

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Área administrativa Bienes y servicios

1. Detección necesidades de fondos y elaborar los requerimientos para su obtención.
2. Responsable de ejecutar procesos compras de bienes y servicios en base a las políticas corporativas y del donante, así como su manejo en el sistema de compras corporativo.
3. Responsable del análisis de procesos administrativos y sus costos
4. Brindar soporte administrativo al equipo del proyecto a fin de garantizar la calidad de documentación y la clasificación de información según las normas de ChildFund y el Donante.
5. Adquisición de materiales e insumos según requerimientos de las áreas, cuidando criterios de calidad y costo, según las normas establecidas.
6. Actividades de control de la asignación y existencia de Equipos y Materiales asignados al personal.
7. Apoyar en la preparación del plan de compras y gestionar los procesos compras (adquisidores) del proyecto según los requerimientos de los usuarios. Apoyar en la elaboración de contratos, asesorar a los usuarios en el sistema de compras, etc.
8. Control de inventarios.
9. Administración de servicios generales (Servicios para el Funcionamiento del proyecto como telefonía; Servicios de mensajería, Pasajes y alojamiento y otros).
10. Coordina con Contabilidad en los procesos de pagos semanales y cierres contables mensuales, así como archivar todos los documentos correspondientes.

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Requisitos de la posición:

Conocimientos uso de office (Excel y Word)
Experiência mínima de 1 año en manejo de sistemas contables (registro de operaciones)
Experiência mínima de 2 años indispensable en ONGs de preferencia en proyectos de Niñez
Experiência deseada en procesos de comprar materiales e insumos para proyectos de niñez

Educación:

Graduado perito contador o administración
Con estudios Universitarios en carreras afines contaduría, administración o economía
Deseable contar con actualizaciones frecuentes y recientes en temas financieros contables.

Tipo de puesto:
Temporal, Beca / prácticas
Fuente:Whatjobs_Ppc

Área: