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Asistente administrativo
Encontrado en: Mi Futuro Empleo EC C2 - hace 2 días
Textiles DISTRITEX Cuenca, Ecuador Tiempo indefinidoasistente administrativo, también llamado auxiliar administrativo, se encarga de trabajar como facilitador y mediador de las tareas administrativas en una empresa, ejerciendo su trabajo en la oficina y realizando tareas como atención al cliente, registro y archivo de documentos, ...
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Asistente administrativa
Encontrado en: Mi Futuro Empleo EC C2 - hace 2 días
COFIMAR S.A. Cuenca, Ecuador Tiempo determinadoRedactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el man ...
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Auxiliar de recursos humanos
Encontrado en: Mi Futuro Empleo EC C2 - hace 4 días
MASTRLIY S.A Cuenca, Ecuador Tiempo indefinidoRecursos Humanos, o Talento. Actúa como la mano derecha de la dirección de Recursos Humanos, trabajando en estrecha colaboración y ayudándole en sus deberes. · En el día a día, sus tareas consisten en gestionar los datos y preparar las nóminas, contabilizar las ausencias, las vac ...
Asistentes administrativo - Cuenca, Ecuador - MASTRLIY S.A
Descripción
responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.
El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.
Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior