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    Counter Assistant - Quito, Ecuador - Human Consulting Strategies

    Human Consulting Strategies
    Human Consulting Strategies Quito, Ecuador

    Encontrado en: Talent EC C2 - hace 6 días

    Default job background
    Descripción

    Empresa Líder en Logística y Almacenamiento de Comercio Exterior se encuentra en la búsqueda de una Counter Assistant.

    REQUISITOS:

    La persona debe tener formación académica de tercer nivel en curso o culminado en carreras como; Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o Tecnologías afines.

    Un año mínimo de experiencia como Recepcionista Asistente, con habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.

    Inglés intermedio avanzado

  • Conocimientos básicos de teclado de TIC.
  • Capacidad de manejar equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y centrales telefónicas.
  • Conocimientos básicos de procesos administrativos del cargo.
  • Conocimientos en Microsoft Office nivel intermedio.

    • FUNCIONES:

  • Es la primera imagen frente a todos quienes visiten la empresa, por lo tanto debe direccionar de manera oportuna los requerimientos de los mismos.
  • Tiene un rol muy importante de atender a los clientes y terceros direccionarlos correctamente, como también receptar necesidades y atenderlos de primera mano.
  • Debe almacenar la data de contactos, mantenerla actualizada y derivarlos correctamente para que el personal respectivo se contacte con los mismos.
  • Brinda asistencia en la coordinación y ejecución de los comités.
  • Debe emitir cartas, recepción de documentos y derivación de los mismos según la necesidad, como también llevar el archivo que le asignen.
  • Llevar en orden las actividades o realizar en el día una correcta planificación en función de la agenda de Gerencia.
  • Optimizar el tiempo de los directivos, brindando asistencia en llamadas, correos y agendamiento de citas.
  • Coordinar acorde a los requerimientos el trabajo de mensajería.
  • Universal Strategy Group Inc

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    Encontrado en: Talent EC C2 - hace 2 días

    Universal Strategy Group Inc Quito, Ecuador

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