- Preparar y presentar los paquetes de pagos con respaldo completo realizando el respectivo control previo para cumplir con la normativa local vigente y la normativa de Palladium (Payment Approval Forms, en inglés) al Gerente de Finanzas para su revisión.
- Mantener el sistema contable de la empresa (QuickBooks) al día con información contable.
- Ayudar en la gestión de las cuentas bancarias de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Presentación de Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo, Notas Aclaratorias) de manera mensual, y anual, según lo establecido por los entes de control.
- Seguimiento de la presentación de facturas de proveedores/subcontratistas, revisión de la conformidad con los principios de costos de USAID, preparación de formularios de aprobación de pagos y garantía de pago puntual.
- Realizar controles aleatorios, coordinar las auditorías internas de los proyectos y apoyar las auditorías externas de los proyectos, según sea necesario.
- Revisar las nóminas del personal de la oficina en el país de conformidad con la legislación laboral ecuatoriana.
Prestar apoyo a los equipos de gestión de actividades durante el cierre de las subvenciones y la conciliación de los registros financieros. - Preparar los documentos financieros, incluidos los formularios de aprobación de pagos, con la documentación justificativa y las aprobaciones adecuadas de acuerdo con los procedimientos y reglamentos, antes de presentarlos al Gerente Financiero para su revisión.
- Respaldar todas las obligaciones de cumplimiento financiero y los requisitos fiscales ante los organismos gubernamentales ecuatorianos pertinentes.
- Declaraciones de impuestos mensuales y anuales ante el Servicio de Rentas Internas.
- Apoyar la preparación y el seguimiento de las solicitudes de transferencia de fondos de casa matriz.
- Gestionar la asignación, conciliación, revisión y supervisión de la caja chica, incluidos los controles aleatorios para garantizar que se siguen los procedimientos.
- Seguimiento de los gastos, las solicitudes de financiación, la adquisición de bienes y servicios y las cuentas por pagar.
- Garantizar que todos los archivos y la documentación estén bien organizados y sigan los procedimientos operativos estándar.
- Otras responsabilidades asignadas por el supervisor.
- Contador Público Autorizado . (autorizado para firma de Estados Financieros) con un mínimo de 3 años de experiencia pertinente;
- Experiencia previa en contabilidad basada en proyectos internacionales;
- Experiencia en el manejo de contabilidad para una SAS
- Experiencia en el manejo tributario.
- Conocimiento de la normativa local y de los requisitos de presentación de informes;
- Dominio de Microsoft Suite, incluidos Word y Excel;
- Dominio de QuickBooks u otro sistema contable similar
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo y capacidad para trabajar eficazmente en equipo, bajo
- presión y con plazos ajustados;
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal;
- Dominio del español oral y escrito. Se prefiere el dominio del inglés oral y escrito.
contador / a - Quito Canton, Ecuador - Palladium
Descripción
CONTADOR /A CPA
Antecedentes
Palladium es una empresa globalque trabaja para diseñar, desarrollar y proporcionar un impacto positivo en lasvidas y los medios de subsistencia de las personas en todo el mundo; ampliar elacceso a la salud, el agua, la energía y las infraestructuras; construirinstituciones y sistemas de mercado duraderos, sostenibles y transformadorespara hacer frente a los desafíos globales; y conservar el mundo natural.Trabajamos con fundaciones, inversionistas, gobiernos, empresas, comunidades yla sociedad civil para formular estrategias y aplicar soluciones que generenduraderos beneficios sociales, medioambientales y financieros.
Llevamos 50 años haciendo posibleel Impacto Positivo. Operamos en más de 90 países y contamos con una plantillade 4, personas talentosas, motivadas y diversas, de todas las religiones,razas, idiomas e identidades de género.
Descripción del Proyecto
La Agencia de los Estados Unidospara el Desarrollo Internacional tiene previsto establecer y gestionar un proyectoflexible y de respuesta rápida de tres años de duración para apoyar actividadesen Ecuador. En estrecha coordinación con la Embajada de . y los colegas deUSAID en Ecuador, los donantes internacionales y otros, el proyecto pretendefomentar el compromiso entre la sociedad civil, las comunidades y losdiferentes niveles de gobierno al servicio de una mayor seguridad ciudadana.
Resumen del Puesto
El/la contador/a apoyará todaslas actividades financieras, contables y administrativas del programa. Entresus principales responsabilidades se incluyen proporcionar datos e insumos paraapoyar el seguimiento de los presupuestos del programa y el desarrollo deproyecciones presupuestarias, preparar, revisar y auditar la documentaciónfinanciera, gestionar la cuenta de caja chica y realizar pagos puntuales aproveedores y consultores. Además, el/la contador/a apoyará al gerentefinanciero en la preparación de la documentación y los informes necesarios paragarantizar que Palladium cumple con todas las obligaciones laborales y fiscaleslocales y se mantiene al día con los organismos gubernamentales ecuatorianospertinentes.
Se trata de un puesto a tiempocompleto con base en Quito, Ecuador. Sólo se considerarán ciudadanosecuatorianos o residentes permanentes legales.
Usted y su Carrera:
Si usted es un solucionador deproblemas, colaborador y ejecutor, y tiene experiencia en programación derespuesta rápida, estamos interesados en conocerlo. Somos una organización queaprende y ofrece oportunidades de crecimiento desde el principio. Nos enorgullecemos de ofrecerle la libertad,los recursos y la orientación necesarios para trazar una carrera satisfactoria.
Informes y Supervisión
El/la contador/a estará bajo la supervisión del Gerente Financiero.
Funciones y Responsabilidades
El/la candidato/a debe tener experiencia demostrada en gestiónfinanciera/contabilidad para organizaciones internacionales o nogubernamentales. Las funciones y responsabilidades incluyen:
Cualificaciones muy deseadas
Diversidad,equidad e inclusión - Acogemossolicitudes de todos los sectores de la sociedad y fomentamos activamente ladiversidad para impulsar la innovación, la creatividad, el éxito y las buenasprácticas. Acogemos positivamente y tratamos de garantizar la diversidad ennuestra plantilla, y que todos los solicitantes de empleo y empleados recibanun trato equitativo y justo, independientemente de su procedencia ocaracterísticas personales. Entre ellas se incluyen: origen socioeconómico, edad, raza, identidadde género, religión, etnia, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad,veteranía, estado civil, condición de indígena, entre otras.
Si necesita ajustes oadaptaciones debido a una discapacidad, a que es una persona neurodivergente oa cualquier otra circunstancia, envíe un correo electrónico a nuestro equipo a > Salvaguarda- Definimos la Salvaguarda como "la acciónpreventiva tomada por Palladium para proteger de daños a nuestra gente,clientes y comunidades con las que trabajamos". Nos comprometemos agarantizar que todos los niños y adultos que entren en contacto con Palladiumsean tratados con respeto y estén libres de abusos. Todos los candidatos seleccionados seránsometidos a un proceso de selección reforzado que incluirá entrevistascentradas en la protección y un riguroso proceso de debida diligencia.
