Coordinador de Gestión Territorial - Quito, Ecuador - Palladium Group, Inc.

Descripción

Coordinador de Gestión Territorial

QUITO

Antecedentes

Palladium es una empresa global que trabaja para diseñar, desarrollar y proporcionar un impacto positivo en las vidas y los medios de subsistencia de las personas en todo el mundo; ampliar el acceso a la salud, el agua, la energía y las infraestructuras; construir instituciones y sistemas de mercado duraderos, sostenibles y transformadores para hacer frente a los desafíos globales; y conservar el mundo natural.

Trabajamos con fundaciones, inversionistas, gobiernos, empresas, comunidades y la sociedad civil para formular estrategias y aplicar soluciones que generen duraderos beneficios sociales, medioambientales y financieros.

Llevamos 50 años haciendo posible el Impacto Positivo.

Operamos en más de 90 países y contamos con una plantilla de 4,000 personas talentosas, motivadas y diversas, de todas las religiones, razas, idiomas e identidades de género.

Descripción del proyecto

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional tiene previsto establecer y gestionar un proyecto flexible y de respuesta rápida de tres años de duración para apoyar actividades en Ecuador.

En estrecha coordinación con la Embajada de EE.UU.

y los colegas de USAID en Ecuador, los donantes internacionales y otros, el proyecto fomenta el compromiso entre la sociedad civil, las comunidades y los diferentes níveles de gobierno al servicio de una mayor seguridad ciudadana.

Resumen del puesto

El Coordinador de Gestión Territorial mantendrá y fortalecerá las estructuras y procesos operativos necesarios para asegurar una implementación, operaciones e informes transparentes y responsables de las subvenciones fuera de Quito.

Contribuirá al desarrollo e implementación de la estrategia regional del programa. También coordinarán la identificación de posibles beneficiarios y el desarrollo y la ejecución de actividades de pequeñas subvenciones.

También colaborará con los beneficiarios en el desarrollo de actividades, revisará las propuestas de los beneficiarios y ayudará a apoyar y supervisar la ejecución de las actividades.

El asesor sobre el terreno gestionará el seguimiento programático y de ejecución de cada actividad subvencionada y se asegurará de que las actividades y los informes se registran con exactitud y se comparten con el Oficial de Desarrollo de Programas (PDO) y el Oficial de Subvenciones (GO) en todos los asuntos relacionados con el desarrollo y la ejecución de las actividades.

El Asesor de Gestión Territorial también podrá apoyar diferentes procesos de adquisición en estrecha coordinación con el Oficial de Adquisiciones.

También supervisará el cumplimiento de los protocolos financieros, de adquisiciones y operativos generales adecuados, así como la presentación de informes del programa.

Otras responsabilidades incluirán asesorar al Equipo de Alta Dirección y a la DOP sobre la evolución de la situación política, jurídica y económica local y sobre cómo adaptar continuamente el programa para garantizar que siga siendo pertinente y eficaz.

Informes y supervisión
El/la Coordinador/a de Gestión Territorial reporta a la


PDO:
Oficial de Desarrollo de Programas designado/a.


Funciones y responsabilidades

Los deberes y responsabilidades incluyen:

• Garantizar el éxito de la ejecución de las iniciativas del programa basadas en la comunidad y en pequeñas subvenciones sobre el terreno, de conformidad con los objetivos generales del programa, supervisando directamente al personal de ejecución del programa en la identificación de beneficiarios y socios locales, consultores técnicos y otros ejecutores del programa.
• Mantener un contacto directo con el PDO sobre los conceptos identificados y presentar actividades "Yellow Light" para su aprobación.
• Desarrollar y mantener relaciones de colaboración con la OTI, los beneficiarios locales, las autoridades gubernamentales locales, los contratistas locales, las ONG internacionales, los donantes y otras partes interesadas clave.
• Coordinar con el personal de operaciones, según proceda, la ejecución de las actividades subvencionadas para garantizar que los aspectos de adquisiciones, financieros, logísticos y programáticos de cada actividad se ejecuten a tiempo y de acuerdo con las especificaciones de la actividad aprobada.
• Coordinar estrechamente con los equipos de logística, finanzas y adquisiciones la aplicación de directrices y procedimientos estándar destinados a garantizar un uso adecuado, eficiente y transparente de los fondos.
• Informar periódicamente a la DOP, a la OG y al Equipo de Alta Dirección sobre la ejecución de la subvención y proporcionar las aportaciones pertinentes sobre la ejecución del proyecto al Equipo de Gestión de la Actividad.
• Supervisar la recopilación y presentación de viñetas semanales sobre el contexto político y de seguridad local para su inclusión en el informe quincenal en coordinación