United Nations World Food Programme (WFP)

Consultor(a) para organización de curso de logística en línea y eventos en diferentes ciudades, Quito, Ecuador, Quito, Ecuador (BB-A12CB)

Encontrado en: Neuvoo Bulk EC

Descripción:

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Posición:

Consultor(a) para organización de curso de logística en línea y eventos en diferentes ciudades

Tipo de contrato:

Acuerdo de Servicios Especiales

Vacante No.

Unidad

Logística

Localidad:

Quito, Ecuador

Duración:

4 meses

Fecha inicio:

Inmediato

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos a través de cuatro objetivos estratégicos.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NNUU), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NNUU. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

Como resultado de la emergencia sanitaria declarada en el país por la pandemia de COVID-19, se procedió a la conformación de Equipo Humanitario País (EHP), y por consiguiente se ha impulsado el funcionamiento de los siguientes grupos sectoriales: Protección, Agua y Saneamiento, Salud, Educación, Seguridad Alimentaria, Recuperación Temprana, Coordinación y Gestión de Campamentos, Techo de Emergencia, Logística.

Por su parte, ante la emergencia declarada, el grupo sectorial de Logística tiene el objeto de direccionar y optimizar las acciones de todas las oficinas del SNU involucradas en este proceso; y, por la naturaleza de su mandato, WFP tiene una participación importante en el mismo.

La Oficina en Ecuador del Programa Mundial de Alimentos ha visto la necesidad de fortalecer las capacidades del Equipo Humanitario País y demás entidades públicas involucradas en el grupo logístico, , especialmente en lo relacionado a la gestión de cadena de abastecimiento en el contexto humanitario, para fortalecer la preparación e intervención en casos de emergencia.

Para esto, requiere concretar un curso logístico virtual que sea dictado por una Universidad o Centro de Capacitación reconocido en el país, en el cual se realizará el compendio de temas con que cuenta la Universidad y se completará con Logística Humanitaria. Se planifica una carga horaria de 25 horas, distribuidas en un mes y medio de duración, para dos grupos de 30 participantes online por curso.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

En base a los antecedentes antes mencionados la oficina de WFP en Ecuador requiere contratar una persona para identificar las Universidades acreditadas y con las capacidades requeridas; elaborar los Términos de Referencia para convocatoria y el compendio de temas a ser dictados por la Universidad; realizar toda la documentación operativa de invitaciones a asistentes, registros, traducciones, controles y demás temas operacionales hasta la finalización de los cursos en un período máximo de 4 meses, pudiendo extenderse hasta un máximo de 6 meses y no superior a Junio 30 del 2021.

La o el Consultor(a) prestará sus servicios bajo la supervisión del Punto Focal de Adquisiciones/ Cadena de Abastecimiento, y la supervisión general del Director de País.

RESPONSABILIDADES

La o el Consultor(a) deberá lograr la meta de efectuar dos cursos de máximo 25 horas cada uno con máximo 30 integrantes por curso. Para ello, el Consultor recibirá información de un proyecto similar llevado a cabo en América Latina por parte de WFP, donde se cuenta con los documentos de currículo, cartas, documentos y demás. Con estos antecedentes e información de respaldo, deberá:

  • Elaborar Términos de Referencia para invitar Universidades u otros Centros de Entrenamiento a participar. Para elaborarlos deberá, junto a la Regional de WFP, tener el compendio de los temas a capacitar y la(s) metodología(s) de capacitación a ser utilizada(s).
  • Identificar Universidades y centros de estudio que puedan ofrecer entrenamientos en temas de Cadena de Abastecimiento.
  • Participar en el proceso de invitación, recepción y análisis de propuestas, de ser requerido, y dentro de los procedimientos establecidos en WFP.
  • Elaborar cartas para invitar asistentes junto a la propuesta del curso a ofrecer, cuadros de verificación de perfiles y demás procesos administrativos con la Universidad seleccionada.
  • Brindar apoyo a las universidades en el desarrollo de planes de estudios según sea necesario.
  • Mantener información sobre la plantilla de facilitadores y material de capacitación para asegurar que esté disponible para los asistentes y para WFP.
  • Elaborar cronogramas de los módulos, horarios, notas conceptuales, formularios y otros formatos requeridos para control y registro.
  • Manejar la logística de la capacitación y apoyar en su ejecución, por ejemplo, en: comunicaciones y mensajes para los participantes, agendas de eventos de inicio, control de asistencia de capacitados, verificación de conexiones y plataformas virtuales, seguimiento de actividades de formación establecidas, etc.
  • Absolver dudas y comunicados con la Universidad o Centro de Capacitación adjudicado.
  • Hacer seguimiento mediante correos, llamadas telefónicas, etc. Demás temas operacionales requeridos para poder llevar a cabo en el tiempo estipulado los dos cursos. Planificar y coordinar de eventos logísticos a llevarse a cabo en Guayaquil, Quito y Manta y acompañamiento si fuese necesario.

    PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

    Los servicios esperados son los siguientes: No.

    Producto

    Plazo estimado de entrega

    1

    Plan de Trabajo, Términos de Referencia con currículo definido con Oficina Regional, para lanzar a Universidades y/o Centros de Capacitación

    2 semanas a partir de la firma del contrato

    2

    Soporte en el proceso de invitación a oferentes y análisis de ofertas

    4 semanas a partir de firma del contrato

    3

    Plan de Asistentes, designaciones con entidades, elaboración de documentación de respaldo, Currículo definido con Oficina Regional y Universidad, inclusión de invitados (primer curso)

    5 semanas a partir de firma del contrato

    4

    Inicio de primer curso

    6 semanas partir de firma del contrato

    5

    Plan de Asistentes, designaciones con entidades, elaboración de documentación de respaldo, Currículo definido con Oficina Regional y Universidad, inclusión de invitados (segundo curso).

    3 meses a partir de firma del contrato

    6

    Organización de eventos en Guayaquil, Quito y Manta, de ser requerido

    Por definir

    7

    Informes de capacitación y eventos

    Al finalizar cada curso y previo al cierre del contrato

    El cronograma y entregables serán confirmados con el/la Consultor(a) al inicio de su contrato en la sección de Plan de Trabajo del 'Formulario de Evaluación de Servicios para personas contratadas bajo Acuerdos de Servicios Especiales'.

    PERFIL REQUERIDO

    Educación

  • Título en Ingeniería Comercial, Administración, Logística, Recursos Humanos o afines.
  • Experiencia

  • Tres años de experiencia procesos de contratación de servicios, administración o capacitación
  • Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en el diseño y coordinación de programa educativos o de capacitación.
  • Idiomas

  • Solvente para manejar inglés leído y escrito
  • Conocimientos y competencias

  • Se valorará positivamente a quienes tengan conocimiento en temas logísticos, emergencias humanitarias, conoce términos y materia en general.
  • -Trabajo a presión.
  • -Cumplimiento de metas en los tiempos previstos
  • -Agilidad en procesos operacionales para redactar cartas, informes, elaborar compendios de documentación.
  • -Buenas relaciones interpersonales y de expresión para contactos con entidades, universidades y demás involucrados.
  • FORMA DE PAGO

    Los pagos se realizarán mensualmente y previa la entrega a satisfacción de los productos y servicios acordados en el Plan de Trabajo.

    La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador.

    El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

    Las personas interesadas pueden ingresar a https://es.wfp.org/careers/job-openings y aplicar a esta vacante en Ecuador antes de la fecha límite de su publicación.

    Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

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    calendar_todayhace 2 días

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    Autorizo expresamente a la Términos y condiciones