Asistente de Gerencia Tiempo Completo. Experiencia - Quito, Ecuador - Empresa: Empresa: Empresa: Fármacos Básicos (Basicfarm) S.A.

Descripción

• Descripción
• Salario
  : A convenir:
• Categoría
  : Administración / Contabilidad / Finanzas:
• Subcategoría
  Administración:
• Localidad
  : Quito:
• Activo desde
  : 31/03/2023:
• Jornada
  : Tiempo Completo:
• Tipo de Contrato
  : Contrato por tiempo indefinido:
• Cantidad de Vacantes
  : 1:
• Educación Mínima
  : Universidad:
• Años de Experiência
  : 3
• Atención personalizada y telefónica a los clientes de la Compañía. Responsable del manejo de Caja Chica. Responsable de entregar el último día del mes la Caja Chica a la Asistente Contable para el registro contable.- Elaboración de la relación de pedidos. Manejo de suministros de oficina y cafetería.
• Funciones generales e inherentes de secretariado y manejo de archivos.
• Control diario y permanente del correo electrónico de la compañía, recepción de mensajes de Agrocalidad, IEPI, Arcsa.
• Coordinar viajes empresariales, emisión de tickets aéreos nacionales e internacionales.
• Coordinar las reuniones y las citas de Gerencia.
• Manejo de agenda de Gerencia.
• Elaboración Diaria del cuadre de caja chica.
• Coordinar las actividades del Auxiliar de mensajería y bodega.
• Seguimiento de trámites en permisos de funcionamiento, entidades gubernamentales, entidades bancarias.
• Revisión diaria del sistema Quipux.
• Archivo general de la empresa.
• Coordinar el buen mantenimiento de las instalaciones de la empresa.
• Coordinar el retiro del producto de las bodegas o plantas del maquilador conjuntamente con el auxiliar de bodega

• Otros / Otros

• Secretariado

• Otros / Otros

• Secretariado

• Otros / Otros

• Secretariado