Asistente de Negocios Municipales - Guayaquil, Ecuador - Veolia

Descripción

Descripción de la empresa

En Ecuador, Veolia es responsable de varios negocios: agua y residuos.

"Buscamos reclutar, desarrollar y retener talentos para fortalecer nuestro liderazgo en desarrollo sostenible y la creación de valor para nuestros clientes, colaboradores y la sociedad".

Veolia

Con más de 163,000 empleados en todo el mundo, Veolia diseña y proporciona soluciones de gestión de agua, residuos y energía que contribuyen al desarrollo sostenible de comunidades e industrias. A través de sus tres actividades comerciales complementarias, Veolia ayuda a desarrollar el acceso a los recursos, preservar los recursos renovables y optimizar su uso.

Interagua

Operado por Veolia Interagua trabaja arduamente a fin de proveer el servicio de agua potable, alcantarillado sanitario y pluvial a Guayaquil y sus parroquias rurales, para el desarrollo sostenible de la ciudad. En el 2001, comenzamos a operar al 100% a la ciudad de Guayaquil, con basta experiencia y conocimiento en el suministro de servicios de agua y de tratamiento de residuos.

Veolia Servicios Ambientales

Líder en soluciones en la Gestión Integral de los residuos industriales, hospitalarios, farmacéuticos, entre otros, opera desde el 2003 desarrollando actividades como recolección, almacenamiento, tratamiento a nivel nacional. Súmate a nuestra familia Postula a nuestras vacantes

Descripción del empleo

PROPÓSITO O MISION DEL CARGO

Apoyar y coordinar las labores administrativas y de gestión de la Gerencia de Negocios Municipales y sus Unidades (Desarrollo de Negocios y Operativa).

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Analizar los saldos mensuales y comprobar la razonabilidad de las cuentas de: activos (inversiones), pasivos (endeudamiento), ingresos, costos y gastos; por proyectos y estados financieros

Elaborar modelos y proyecciones financieras a corto y largo plazo. con el fin de apoyar y contribuir a las decisiones de la Autoridad pertinente.

Mantener actualizado el Modelo Económico Financiero de los proyectos en ejecución.

Sintetizar los resultados del análisis para informar sobre cuestiones de negocio.

Transformar peticiones de alto nivel en análisis específicos.

Gestionar que el equipo realice coordinación necesaria con subcontratistas de la empresa para la correcta ejecución de actividades.

Elaborar, analizar y socializar los indicadores de gestión para diseñar estrategias, planes y programas orientados a mejorar los niveles de satisfacción del usuario

Efectuar la elaboración de reembolsos de gastos, de acuerdo al procedimiento correspondiente para su aprobación

Registrar y controlar las cajas chicas de la Gerencia de Negocios Municipales, que se le asignen, mediante reportes de reembolsos con los respectivos comprobantes.

Generar el flujo para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo al perfil otorgado en el ERP de la empresa.

Seguimiento de las órdenes de compra generadas y envío al solicitante para la respectiva gestión con el proveedor

Generar conformidades de servicio o certificados de contrato con los respectivos reportes aprobados o de acuerdo a lo indicado por los solicitantes en el ERP de la empresa

Coordinar la adquisición de bienes y servicios para la Gerencia de Desarrollo de Negocios Municipales que se operen en VEE, así como elaboración de reportes previos para que se efectúe flujo para las adquisiciones.

Control de inventarios y manejo de bodega de bienes de las Unidades de la Gerencia de Negocios Municipales

Elaborar oficios, actas, presentaciones y preparar demás información requerida por la Gerencia de Negocios Municipales

Realizar la administración física y virtual de oficios y comunicaciones (administración de bitácora de códigos de oficios y respaldo de documentos en drive).

Gestionar la administración del pull de vehículos de la Gerencia de Negocios Municipales, coordinando los debidos mantenimientos, reporte de daños y acciones con las áreas relacionadas.

Gestionar la dotación de suministros de oficina y cafetería.

Gestionar cotizaciones, reservaciones y demás para eventos relacionados a actividades de la Gerencia de Negocios Municipales

Gestionar a través del departamento de Compras las reservaciones de hospedaje y vuelos para el personal de VEE, a fin de que se realicen en los plazos contemplados por la empresa. Asesoramiento al personal para gestión de documentos previos al inicio del flujo de solicitud de viaje (travel security, viáticos, etc).

Brindar soporte en la gestión de la Gerencia de Negocios Municipales para la presentación de ofertas y cotizaciones (trámites administrativos como notarizaciones, traducciones, Super de Compañías, oficios, etc).

Requisitos

Formación profesional

Estudiante de los últimos semestres, egresado o graduado universitario en carreras en Ingeniería Civil, Comercial, Economía o afines.

Experiencia

1 - 2 años en posiciones similares

Idioma (nivel requerido)

Ingles Básico (A1-A2)

Licencias

Conducir Tipo B

Información adicional

Veolia Ecuador, además de ser una compañía que vela por renovar el mundo, ofrece a sus colaboradores estabilidad laboral, beneficios legales y adicionales a los legales y oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.