Coordinador Administrativo y Apoyo Comercial - Quito

Solo para miembros registrados Quito, Ecuador

hace 20 horas

BUSCAMOS UN COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y APOYO COMERCIAL CON INGLES AVANZADO Y EXCEL AVANZADO PARA ANÁLISIS DE DATOS · Ubicación: · PUENGASI · Bilingüe Inglés: · Nivel C1 mínimo de Inglés. · Experiencia 5 años como Asistente Administrativo y Comercial · Empresa Pequeña de 1 a 6 ...

Descripción del trabajo

BUSCAMOS UN COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y APOYO COMERCIAL CON INGLES AVANZADO Y EXCEL AVANZADO PARA ANÁLISIS DE DATOS

Ubicación:

PUENGASI

Bilingüe Inglés:
Nivel C1 mínimo de Inglés.
Experiencia 5 años como Asistente Administrativo y Comercial
Empresa Pequeña de 1 a 6 trabajadores

Sobre la empresa
Empresa ecuatoriana que maquila y comercializa un producto alimenticio. El producto se comercializa en el mercado Norteamericano ( EE.UU. ) y a menor escala en Ecuador, estamos en un proceso de expansión que requiere talento estratégico y operativo para crecer en ambos mercados.

El reto del cargo

Buscamos un *COORDINADOR ADMINISTRATIVO/ASISTENCIA COMERCIAL * para asegurar la ejecución ordenada de la operación diaria administrativa y brindar asistencia comercial directa al Gerente de Ventas, permitiendo que la empresa mantenga control, orden y continuidad operativa.

Tu misión será ; Asistir al departamento comercial en las operaciones administrativas, controlar y dar seguimiento minucioso a la planificación estratégica 2026, controlar la ejecución de las tareas y organizar los procesos administrativos del equipo de trabajo de 4 personas .

Habilidades y Conocimientos Indispensables para esta posición
Idioma inglés Avanzado (todos los clientes son de EEUU)
Excel Avanzado para gestionar dashboards y analizar datos
Experiencia media en algún tipo de CRM
Disponible para trabajar presencialmente en Puengasi
Experiencia comprobada en Administracion y Asistencia Comercial
Buena redacción comercial

Responsabilidades principales

Consolidar y mantener actualizados los dashboards de control operativo, financiero y Comercial de forma
mensual
Dar seguimiento al Plan Estratégico 2026 y POA de todas las áreas con alertas tempranas, tarea diaria
Elaborar un reporte consolidado sobre los resultados de cumplimiento del plan estratégico, reportes mensuales
Administrar funcionalmente los sistemas (QuickBooks, Contifico, CRM, Monday)
Gestionar y dar seguimiento a las ordenes de compra.
Documentar y mantener manuales, procesos y políticas definidos por las áreas, tarea mensual
Brindar backoffice administrativo y comercial a Ventas de forma diaria
Coordinar el ritmo de reuniones (semanales por área y comité mensual) .
Responsable de las minutas de cada reunión para dar su seguimiento para las siguiente reuniones de forma Semanal y Mensual
Controlar y Asegurar continuidad operativa cuando Dirección no esté presente.
diario
Responsable de coordinación, minutas y seguimiento de los puntos del Comité de Dirección y proyectos estratégicos de forma mensual
Dar asistencia y apoyo al equipo comercial con las operaciones estratégicas importantes diariamente Comunicación operativa en inglés con clientes, proveedores o contrapartes en

Lo que ofrecemos
. Salario de acuerdo al perfil desde 600 hasta 850

Ser parte de una empresa en crecimiento con presencia internacional.
Un rol híbrido (comercial + administrativo) con impacto directo en la expansión de ventas y operaciones
Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y desafiante.
Todos los beneficios que otorga la ley