Recepcionista Quito - Empresa: Empresa: Empresa: Empresa: Empresa: Distribuidora Farmaceutica Ecuatoriana Difare S. A.

Descripción

Detalles de la oferta:

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• Descripción
• Salario
  : A convenir:
• Categoría
  : Comercial / Ventas / Atención al Cliente:
• Subcategoría
  Secretaria / Asistente:
• Localidad
  : Quito:
• Activo desde
  : 27/03/2023:
• Jornada
  : Tiempo completo:
• Tipo de Contrato
  : Contrato por Necesidades del Mercado:
• Cantidad de Vacantes
  : 1:
• Años de Experiência
  : 1:
• Disponibilidad de viajar
  : No:
• Disponibilidad de cambio de residencia
  : No

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una RECEPCIONISTA para esta posición vienen bien personas con:

• FORMACIÓN ACÁDEMICA
• Bachilleres graduados, estudios culminados de Tecnología.
• EXPERIENCIA LABORAL
• 2 años en posiciones similares, o experiência progresiva.

• RESPONSABILIDADES

• Conocer el nombre, cargo y extensiones de todo el personal
• Recepción y distribución de llamadas telefónicas. Realizar llamadas a los clientes que se envió pedidos, para verificar la hora de llegada, quién recibió, y si el producto llego en buen estado, especialmente los de cadena de frio. Efectuar llamadas a clientes de diferentes zonas a nível nacional para confirmación de información, actualización de datos, realizar encuestas, tomar pedidos etc., registrándolas actividades realizadas en el reporte de actividades en el sistema SICOVI
• Llamadas para efectuar encuestas: las veces que Gerencia le solicite completando los datos en el formulario entregado. las encuestas pueden ser por calidad de servicio dado, encuesta de calidad anual o la que se le asigne.
• Realizar llamadas solicitadas desde Gerencia
• Realizar la recepción de valija hasta las 11:00, en el caso de existir demora debe llamar inmediatamente a la empresa transportista
• Marcar con el fechero electrónico toda la documentación que se reciba en la recepción
• Distribuir la documentación que llega de valija a las personas a las cuales está dirigida o es la encargada, realizarlo de manera inmediata y verificando que no se traspapele nada.
• Entregar directamente a las asistentes la documentación que se reciba dirigida a presidencia o gerencia
• Recepción de facturas verificando las fechas, pasarlo por el fechero electrónico y colocar el sello para entregarlo al tesorero
• Recepción de cheques posfechados y dinero como pago a las compras que se realizan en oficina realizando los respectivos recibos de cobro
• Recepción de cheques protestados
• Envío de documentos a la notaria
• Vigilar el buen uso de la máquina copiadora y brindar apoyo cuando alguien lo requiera
• Manejo de archivo
• Reservas de hoteles para el personal

Al postularte al aviso tu currículum registrado será enviado a la empresa ofertante de manera automática


Fuente:

Whatjobs_Ppc
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Área:

• Otros / Otros

Requisitos:

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Conocimientos:

• Distribución
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Conocimientos*:

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