WALTER DIAZ MATAILO

Profesional con  sólida experiencia en gestión documental y archivística, destacado por mejorar procesos técnicos archivísticos, aumentar la eficiencia técnica y operativa amplios conocimientos en normativa legal y procesos de gestión documental, con excelente capacidad para trabajar en equipo, liderazgo, adaptarse a entornos cambiantes.

Asistente de Documentación y Archivo

ISSPOL - Policía Nacional del Ecuador I enero 2023 – diciembre 2023

• Liderazgo en la organización del archivo activo y pasivo de la institución.
• Atender requerimientos de usuarios internos y externos
• Realizar inventarios y transferencias documentales.
• Custodiar, conservar, digitalizar y preservar archivos.

Logros: Establecer un sistema óptimo de ordenación documental I Establecer procedimientos técnicos de organización. I Mejorar la ubicación topográfica de archivos  

Analista de Gestión Documental y Archivo.

SERVICIO DE CESANTÍA de la Policía Nacional del Ecuador

septiembre 2018 – febrero 2022  | Quito 

• Dirigir y coordinar el archivo central y los archivos de gestión.
• Planificar y ejecutar la metodología de organización documental
• Elaborar los instrumentos de descripción archivística y de consulta.
• Capacitar al personal de la institución acerca de la normativa legal vigente.
• Planificar y ejecutar actividades de conservación, custodia y seguridad documental.

Logros: Elaborar normativas internas, instructivos, manuales de archivo I Mejoramiento de procesos técnicos y operativos de organización documental I Elaborar el proyecto de instalación de archivos móviles o rodar chivos.

Técnico en Archivo y Digitalización.

MINISTERIO DEL TRABAJO I abril 2015 – marzo 2017  | Quito

Actividades desarrolladas: 

• Clasificar, ordenar y describir información de archivos
• Atender consultas y requerimientos de usuarios.
• Realizar tareas de custodia, conservación, valoración, expurgo, descarte.
• Recepción, foliación, certificación, digitalización y custodia de archivos.

Gestor Documental

COOPSEGUROS DEL ECUADOR S.A. febrero 2012 - marzo. 2014 | Quito

Actividades desarrolladas:

• Planificar, organizar el sistema de gestión documental de la compañía.
• Gestionar el proceso de movilización, y custodia de la documentación.
• Conservación y prevención de soportes documentales
• Elaborar el plan de mantenimiento y resguardo de información.
• Certificar con los gerentes y demás miembros actas, acuerdos y resoluciones.

Consultor - capacitador independiente.

DOCFILE – GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS. febrero 2009 – enero 2012  | Quito

Actividades desarrolladas: 

• Brindar el servicio de consultoría y capacitación en gestión documental y archivo.
• Asesorar a personas naturales y jurídicas en temas de organización documental.
• Elaborar proyectos de creación y mejora de archivos físicos y digitales. 
• Ofrecer el servicio de organización de archivos in situ, digitalización y descarte

GRADUADO EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR COMO INGENIERO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS