Viviana Aleman

Soy una profesional en el área de Administración de Empresas y Finanzas con amplia experiencia en planeación de la demanda y comercial de marca y producto, logística y gestión de inventarios. Soy flexible, dinámica, multi-funcional, habituada al trabajo en equipo y bajo presión. Busco incorporarme en una organización donde pueda aplicar mis conocimientos, fortalecer mis competencias y contribuir activamente al cumplimiento de objetivos estratégicos y de crecimiento empresarial.

Coordinadora de Planificación de la Demanda y Logística, Sanulac Nutrición Ecuador. Jun 2019 – Sep 2025
▪ Coordinación de las actividades de planeación de la demanda y abastecimiento de producto terminado y semi terminado, asegurando precisión y alineación con los objetivos comerciales.
▪ Estructuración de la adopción y madurez del proceso de S&OP, gestionando su ejecución de forma eficiente para optimizar los flujos de información, mejorar la visibilidad de la demanda y asegurar cohesión operativa entre las unidades críticas del negocio.
▪ Liderazgo y ejecución de los procesos de Forecast, reportes de desempeño y seguimiento de KPI's.
▪ Implementación de proyectos estratégicos para la división nutricional para Ecuador.
▪ Coordinación y participación en reuniones de seguimiento, comunicación con las plantas en cuanto a los requerimientos del país manteniendo los niveles óptimos de inventario y gestionando con las áreas involucradas actividades que permitan una correcta ejecución del plan de suministro.
▪ Responsable de minimizar inventarios, evitar desabastecimientos y write-off de materiales.
▪ Coordinación de procesos de comercio exterior como nacionalización, importación / exportación de producto.
▪ Dirección de la relación con el operador logístico, asegurando entregas puntuales, adecuado acondicionamiento y control de inventarios. Gestión integral y optimización del presupuesto logístico.
▪ Administración del proceso de facturación y emisión de documentos tributarios. 

Coordinadora de Planificación de la Demanda y Logística, Aspenpharma S.A. Jun 2015 – May 2019
▪ Coordinación de las actividades de planeación de la demanda y abastecimiento de producto terminado y semi terminado, asegurando asertividad y alineación con los objetivos comerciales.
▪ Implementación del proceso de S&OP, liderando su despliegue y asegurando su correcta ejecución para optimizar la planificación, sincronizar la demanda y fortalecer la alineación entre las áreas de la organización.
▪ Liderazgo y ejecución de los procesos de Forecast, reportes de desempeño y seguimiento de KPI's.
▪ Implementación de proyectos estratégicos para las divisiones Nutrición y Farma para Ecuador y Perú.
▪ Coordinación y participación en reuniones de seguimiento, comunicación con las plantas en cuanto a los requerimientos de cada uno de los países manteniendo los niveles óptimos de inventario y gestionando con las áreas involucradas actividades que permitan una correcta ejecución del plan de suministro.
▪ Responsable de minimizar inventarios, evitar desabastecimientos y write-off de materiales.
▪ Coordinación de procesos de comercio exterior como nacionalización, importación / exportación de producto.
▪ Dirección de la relación con el operador logístico, asegurando entregas puntuales, adecuado acondicionamiento y control de inventarios. Gestión integral y optimización del presupuesto logístico.

Senior Demand Planner, Boehringer Ingelheim del Ecuador. Feb 2014 – Jun 2015
▪ Desarrollo del pronóstico de compra y venta para las divisiones Human Pharma y Animal Health.
▪ Implementación, dirección y consolidación del proceso de S&OP, garantizando su operatividad end-to-end y elevando la precisión de la planificación, la coordinación interfuncional y la toma de decisiones.
▪ Coordinación con las plantas internas y externas de Boehringer Ingelheim en todo el mundo la disponibilidad de los productos asegurando el cumplimiento del pronóstico de compras.
▪ Liderazgo en reuniones multifuncionales para reconciliar las desviaciones significativas en la demanda.
▪ Gestión de comercio exterior, coordinando la importación de productos farmacéuticos y vacunas conforme a normativa vigente.
▪ Coordinación con el equipo regional y asuntos regulatorios el lanzamiento de nuevos productos.
▪ Organización con el operador logístico para garantizar un adecuado servicio al cliente cumpliendo con las especificaciones técnicas y de calidad.

Senior Demand Planner, Marathon Sports. Mar 2013 – Ene 2014
▪ Desarrollo del pronóstico de compra y de venta de los productos ofertados en los conceptos del Consorcio Marathon Sports (Marathon, TAF, Xploit, Teleshop), contemplando cada marca, categoría, actividad, línea, rango de precios y demás parámetros definidos por las necesidades del concepto/categoría, con el fin de proyectar las ventas y programar las compras anuales y por temporada.
▪ Análisis de la información de ventas semanales y estatus de compras e inventarios actuales y proyectados.
▪ Desarrollo y soporte del proyecto de creación de finelines y subfinelines de cada categoría para homologar criterios de selección y clasificación de productos con el propósito de dar seguimiento continuo, exacto y oportuno a la venta, aprovechando oportunidades de potenciar venta y subsanar malas decisiones.
▪ Análisis y presentación de indicadores de gestión en la junta semanal de ventas.

Analista Sr. Incentivos y Motivación a la fuerza de ventas, Productos Avon. Feb 2012 – Dic 2012
▪ Gestión, acompañamiento y ejecución de los planes de incentivos, bonificaciones y concursos dirigidos a la fuerza de ventas Avon.
▪ Elaboración de análisis de campaña e informes de resultados, orientados a optimizar estrategias comerciales futuras.
▪ Desarrollo de planes de contingencia para impulsar la reactivación y el rendimiento de la red comercial.
▪ Supervisión en la producción de material promocional, asegurando coherencia con la identidad de marca.
▪ Administración del presupuesto de incentivos, garantizando eficiencia en la asignación de recursos.
▪ Coordinación de procesos de compra, evaluación de proveedores y selección de incentivos.
▪ Monitoreo del mercado y competencia para identificar tendencias y oportunidades de mejora.

Analista de Planeación Comercial de la marca Cyzone, Belcorp. Sep 2009- Ene 2012
▪ Valorización de las estrategias y planes comerciales de Cyzone integrando los gastos operativos y definiendo objetivos de venta rentables para la compañía.
▪ Determinación de precios de posicionamiento y oferta, alineados con la Gerencia de Planeación en el Clúster asegurando la mayor rentabilidad y mejor relación costo-beneficio.
▪ Análisis histórico de demanda, tendencias, supuestos clave y desempeño de pronósticos previos para generar proyecciones precisas.
▪ Implementación de planes de contingencia para liquidar productos de lento movimiento y optimizar rotación de inventarios.
▪ Ejecución del análisis de Fin de Campaña, evaluando resultados y generando conocimiento comercial aplicable a futuras estrategias.
▪ Monitoreo de la competencia para identificar oportunidades de crecimiento y reforzar la participación de mercado.

Semi-Senior Advisor ITS – Transfer Pricing, Ernst & Young. Ene 2008 – Sep 2009
▪ Consultoría estratégica en precios de transferencia e impuestos internacionales, brindando asesoría técnica a clientes locales que presentaran transacciones con empresas relacionadas en el exterior.
▪ Desarrollo de informes de precios de transferencia entregables a la autoridad tributaria y a clientes.
▪ Análisis económico y financiero de operaciones entre compañías locales y vinculadas en el exterior.
▪ Aplicación de métodos para atribuir el “Principio de Plena Competencia”, alineados con las directrices de la OCDE.
▪ Atención y soporte al cliente, ofreciendo soluciones personalizadas con altos estándares de calidad y confidencialidad.

Universidad San Francisco de Quito, Quito – Ecuador
B.A. en Finanzas y Administración de Empresas – Enero 2002 a Junio 2007

San Diego State University, San Diego California – USA
Séptimo y octavo Semestre de Finanzas y Administración de Empresas – Agosto 2004 a Mayo 2005 (Intercambio Universitario)