VIRGINIA PACHECO

Profesional con más de 8 años de experiencia en el área administrativa financiera proyectos y talento humano, especialista en trabajo administrativo, compras públicas, ejecución de proyectos de desarrollo rural, reclutamiento y selección de personal, solución de problemas, trabajo en equipo y bajo presión, planificación y asistencia de calidad.  Reconocida por el aumento de la productividad  y el alivio de la carga de trabajo del personal directivo. Eficiencia probada  con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software o sistemas de oficina. 

• EMPRESA: GAD Parroquial Rural La Unión- Jipijapa

Cargo:                                                Asistente en área de Tesorería

Duración:                                          Desde febrero de 2022 hasta la actualidad

ÁREA TÉCNICA:                                 Compras Publicas 

Actividades:       

• Realizar acompañamiento en el área de tesorería en las adquisiciones del GAD, catalogo electrónico, subasta inversa, Menor cuantía, cotización, licitación, finalización de procesos ya ejecutados.
• EMPRESA: GAD Parroquial Rural La América- Jipijapa

Cargo:                                                Capacitador 

Duración:                                          Desde 13 de Junio al 5 de Julio de 2022

ÁREA TÉCNICA:                                 Administrativa-Compras Públicas 

Actividades:       

• Capacitar a las autoridades y servidores del GAD en temas relacionados a la gestión pública, compras públicas, planificación institucional, participación ciudadana.
• EMPRESA: GAD Parroquial Rural Membrillal- Jipijapa

Cargo:                                                Capacitador 

Duración:                                          Desde Abril –Junio 2019

Actividades:       

• Parte del equipo técnico del “PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS HABILIDADES Y DESTREZAS DE LOS GRUPOS VULNERABLES DE LA PARROQUIA MEMBRILLAL DEL CANTÓN JIPIJAPA”.
• EMPRESA: Ministerio de Agricultura y Ganadería- Unidad de Gestión del Programa del Buen Vivir Rural Zona Sur de Manabí y Guayas

Cargo:                                                     Asistente Administrativa-Financiera

Duración:                                                8 años y 10 meses

                                                  Desde:    Febrero 2013 –Diciembre 2021

ÁREA TÉCNICA:

Actividades:

• Acompañamiento a las organizaciones sociales en la formulación  de proyectos productivos en zonas rurales del Sur de Manabí y Guayas, elaboración de presupuesto, cronogramas valorados en base a la ejecución financiera de la inversión.
• Capacitación y acompañamiento a los técnicos de campo en el levantamiento de encuestas para la formulación de proyectos e ingreso de información en el Sistema de Información Gerencial del MAG-PBVR.
• Acompañamiento en el seguimiento de los proyectos en proceso de ejecución en los territorios de intervención, Olmedo, 24 de Mayo, Puerto López, Pajàn, Jipijapa, Pedro Carbo, a fin de que se cumplan los procedimientos de conformidad a los objetivos e indicadores.
• Enseñanza a los beneficiarios de las organizaciones sociales al manejo de sus actividades económicas (registro de ventas, compras, perdidas, ganancias, etc.) 

ÁREA TALENTO HUMANO:

Actividades:

• Registro  y reportes mensuales de asistencia diaria del personal que labora, permisos, vacaciones, enfermedad.
• Realizar evaluación del personal que elabora en la unidad de acuerdo al cumplimiento del POA.
• Realizar el proceso de reclutamiento y selección de personal de acuerdo a las vacantes y solicitud de certificaciones presupuestarias para la contratación.
• Ingreso de metas del personal al Sistema de Remuneración Variable por Eficiencia del Ministerio de Trabajo
• Conocimiento de la Ley Orgánica de Servicio Publico LOSEP

ÁREA ADMINISTRATIVA- FINANCIERA:

Actividades:

• Reporte Mensual de recorridos de los vehículos del PBVR, bitácoras, órdenes de movilización.
• Solicitud mensual de reembolsos, subsistencias, viáticos del personal y elaboración de liquidaciones.
• Elaboración de convenios, adendas, actas de aprobación de proyectos y demás documentos que se generen dentro del programa.
• Gestionar y realizar las solicitudes de firma de convenio, certificaciones presupuestarias para los  desembolsos y actas de finiquito del convenio.
• Administración, control y seguimiento de la documentación desde la solicitud, aprobación del proyecto, hasta el cierre del convenio con las Organizaciones Sociales y demás aportantes.
• Llevar el registro y control de los activos fijos, equipos suministros de oficina y vehículos asignados al programa.
• Manejo de la página de la Contraloría General del Estado, generación de salvoconductos.
• Registro de organizaciones en la SEPS, constitución de Asociaciones.
• Revisión del Estado Tributario de las asociaciones.
• Organización y logística en la realización de talleres, comités de aprobación de proyectos, encuentros y otro tipo de eventos que organice el programa, asegurando la logística y dotación de recursos.
• Manejo de Quipux. 

ÁREA COMPRAS PÚBLICAS:

• Manejo del Portal de Compras Públicas, Operador del SNCP con el No. SERCOP- islEUrH4Ud.
• Adquisiciones de servicios de mantenimiento de vehículos asignados al programa.
• Adquisición de combustible para los vehículos asignados al programa.
• Verificación a cada entidad ejecutora que los procesos de contratación pública (ínfima cuantía, subasta electrónica, menor cuantía de obras, servicios) se realicen conforme a la normativa vigente y se tenga todos los respaldos a conformidad.

• EMPRESA: OLIMAR S.A (Manta)

Cargo:                                                     Asistente de Talento Humano

Duración:                                                1 año 7 meses 

                                                                  Desde:   Junio 2011  a Enero 2013

Actividades:

• Entrevistar al personal, que postula a ingresar a la compañía.
• Contratación del personal operativo, realización de contratos y legalización de los mismos en la página del Ministerio de Trabajo.
• Responsable de inducción al personal que ingresa, en lo respecta a:
  • Responsable de informar al personal seleccionado para trabajar en las diferentes áreas las políticas y el reglamento interno implementado en la Empresa y el Organigrama estructural de la compañía.
  • Responsable de entregar al personal los implementos de trabajo a fin de que se cumplan las normas de seguridad industrial y ocupacional.
• Control de asistencia diaria.
• Elaboración de Nómina de 200 trabajadores.
• Llevar el control de cumplimiento de contratos y notificar la terminación o renovación a los trabajadores.
• Liquidación de personal, actas de finiquito.
• Manejo de la página del IEES, registros de entradas, salidas, cambio de sueldo.
• Realizar el seguimiento de las capacitaciones al personal y coordinación para que sean efectuadas.
• Gestionar y brindar servicios al personal (trámites de préstamos, horas extras y suplementarias, subsidios IESS enfermedad y maternidad, permisos y vacaciones, certificados laborales).
• Logística de eventos, juegos deportivos internos, día de la madre, navidad, día del trabajo, etc.
• Entregar a los jefes de área, las respectivas evaluaciones de desempeño para el personal a su cargo a fin de obtener resultados que permitan conocer el desempeño del trabador toma de decisiones.
• Conocimiento del Código de Trabajo 

SUPERIOR

Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí

Ingeniera Comercial