Irma Ojeda

Experiencia por más de 18 años como Secretaria Bilingüe y Asistencias de Gerencias

Manejo de agenda electrónica del Gerente, viajes nacionales e internacionales, logística,tickets, coordinación de citas, reembolso de gastos, control de facturas, reservas de hoteles.
Entrega y control de seguros de vida al personal de la empresa a nivel Nacional e Internacional, tarjetas, control de gastos.
Travel Responsable Nacional, encargada de coordinación de tickets aéreos nacionales e internacionales en Ecuador y filiales.
Coordinación en reservas de hoteles y estadías nivel mundial al personal de la corporación.
Coordinación de eventos externos e internos tanto en Ecuador como en filiales exterior.
Manejo y control de tarjetas corporativas, aplicación de políticas, asignación, revisión, cuadre, pagos, vencimientos.
Manejo y control de facturas, apoyo al departamento financiero y administrativo.
Manejo y control con la compañía de seguros, verificación de siniestros y manejo a nivel nacional.
Organización de todas las actividades secretariales, manejo de archivos, agendas de trabajo, despacho de cartas, transferencias, notarización de documentos.
Elaboración de cartas, documentos, contratos, actas y todo lo referente a redacción comercial. Traducción de cartas, documentos, informes, licencias, textos, contratos.
Seguimiento y cumplimiento de requisitos paralas Certificaciones de las empresas.
Asistencia a Gerencia General, Departamentos: Comercial, Personal, Contabilidad, Adquisiciones y Subgerencia General.
Administración de Real State para Ecuador,

Técnica Superior enSecretariado Ejecutivo Biligue
American Junior College
1999
HABILIDADES
Solución de problemas
Organización
Atención a Clientes
Trabajo en equipo
Trabajo bajo presión
Administración de Empresas Hoteleras
Universidad Tecnológica Equinoccial
1991

Security Sally, Ericsson Learning
2020
Implementación y transformación de laempresa ante la pandemia
2020
Manejo de proveedores, sistemas decontrol ante covid, equipamiento, manejode protocolos de seguridad con personallocal y externo, aplicación de protocolosde seguridad, prevención.
2020
Charla de Medicina ocupacional,,aplicación de protocolos ante covid.
2020
Curso Anticorrupción, Ericsson Learning
2020
Occupational Health and Safety
2020
Curso de Legislación
Salud Ocupacional
2016