gabriela Checa

Me he especializado en el diseño e implementación de procesos administrativos, financieros, control contable-operativo, apoyando a las empresas a crear estrategias efectivas de control de costos, planeación financiera y operación; a la vez que he implementado procesos de selección de personal y de inducción, con un plus en administración salarial y nómina.

He colaborado en empresas del sector manufacturero, construcción, financiero, comercial, servicio de salud y ONG. Mi compromiso es seguir apoyando en las empresas que me brinden la oportunidad de formar parte de su equipo.

He colaborado en empresas del sector manufacturero, construcción, financiero, comercial, servicio de salud y ONG. Mi compromiso es seguir apoyando en las empresas que me brinden la oportunidad de formar parte de su equipo.

LICEO INTERNACIONAL (Servicios de Educación) - Quito

Cargo:     Tesorería y Asesoría Contable Tributaria

Tiempo:  Septiembre 2021- Septiembre2022                                

Actividades realizadas:

• Análisis de cuentas contables y preparación de reportes e informes financieros sobre cartera vencida, proyección de ingresos, cuentas por pagar y acciones a tomar (control y seguimiento de cobros, recuperación de cartera e incobrables, morosidad, tarjetas de crédito, inscripciones, matrículas).
• Elaboración, seguimiento flujo semanal y mensual, contacto directo periódico con clientes para seguimiento de cartera.
• Asesorar contable y tributariamente al contador de la institución.
• Gestionar procesos y comunicación con instituciones financieras (cash management, cobros y pagos)
• Gestionar, realizar y garantizar el proceso de facturación mensual y pago a proveedores de la institución.
• Analizar, proponer, mejorar y supervisar la reportería en el sistema contable para el desarrollo de actividades en Colecturía.
• Control de cuentas bancarias y tarjetas de crédito. 
• Optimizar procesos de colecturía y apoyo contable, a través de implementación de controles internos entre contabilidad y colecturía

Empresa: FUNDACION TIERRA NUEVA FTN (Servicios de Salud, Educación y Atención Integral- ONG;  Hospital Padre Carollo, Centro Médico Tierra Nueva, Centro de Desarrollo Integral, Guarderías, otros)

Cargo:   Contador General – Jefe Superiorde Cajas - Responsable de Nómina (10 a 14 personas a cargo)

Tiempo:     Marzo2018 – Junio 2021                        

Actividades realizadas como Contador General y Supervisor de Cajas:

• Planificar y coordinar todas las funciones y actividades relacionadas con el área contable, impuestos y nómina que garanticen la información de los Estados Financieros y el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias.
• Gestionar, analizar y optimizar la entrega de reportes, balances y sus auxiliares a la Dirección Financiera, así como informes de proyectos Institucionales, y controlar su presupuesto.
• Analizar e interpretar la información contable y financiera de la organización, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo, para la correcta gestión y aplicación de procesos del área contable financiera, garantizando el control de operaciones y entrega oportuna de información. (impuestos, conciliaciones, gestión de nómina, cuadres contables ingresos – gastos – provisiones, control de presupuesto y otros).
• Evaluar, controlar y mitigar las posibles distorsiones que puedan producirse en el proceso con­table.
• Coordinar, gestionar y garantizar auditorías externas de la empresa con la implementación de nuevos formatos y controles internos.
• Coordinar y optimizar control y tiempos de inventarios de las bodegas de la institución, a través de formularios y procesos propuestos y aplicados.
• Coordinar, participar, proponer, gestionar cambios o implementar nuevos procesos para el desarrollo de actividades conjuntas entre el área de Salud, Atención al cliente, Cajas, e Inventarios, así como dar el debido seguimiento de los mismos.
• Supervisar y coordinar la operatividad, logística, requerimientos, desarrollo y cumplimiento del área de cajas
• Supervisar y dar soporte al personal a mi cargo, garantizando el cumplimiento de obligaciones tributarias, laborales e institucionales.

Actividades realizadas como Responsable de Nómina:

• Coordinar, supervisar, asesorar, realizar y gestionar el proceso de nómina y honorarios de la empresa. (500 personas en nómina y 300 en Honorarios).
• Garantizar el cumplimiento oportuno de obligaciones Laborales y tributarias, mediante la aplicación de la normativa tributaria legal vigente y gestión de portales web (IESS, MT, SUT, SRI)
• Integrar las operaciones y cooperación entre el área de Gestión Humana y Contabilidad en el desarrollo de la gestión respectiva de nómina (roles, finiquitos, estudio actuarial, jubilaciones y otros).
• Validar el correcto registro y cierre de provisión de vacaciones, décimo tercer y cuarto sueldo a través de un detalle pormenorizado por empleado.
• Capacitar, verificar y aprobar finiquitos, cálculo y registros de horas extras, décimo tercer y cuarto sueldo, jubilación patronal, formularios 107 y cálculo de impuesto a la renta al personal

Empresa: RED TRANSACCIONAL COOPERATIVA S.A. RTC – COONECTA (Sociedad Auxiliar 

                     Financiera; Sector financiero Popular y Solidario) - Quito

Cargo:       Gerente de Contabilidad Contador CPA - Responsable de Talento Humano – Responsable 

                    Administrativo (3 a 4 personas a cargo)

Tiempo:    2012-2017          

Actividades realizadas como Gerente de Contabilidad y Responsable Administrativo:

• Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos
• Ejecutar, analizar y optimizar la entrega de reportes, balances, informes económicos mensuales y anuales al Gerente General, Junta de accionistas y Directivos de la empresa, garantizando la operatividad y desarrollo del área financiera.
• Realizar y gestionar el proceso de pago a proveedores y cobranzas durante el primer año de labores, coordinando soporte y servicios bancarios (Cash Management), posterior asesorar, coordinar e implementar la creación del área de tesorería, estableciendo procesos y funciones. (Presupuestos, Flujo de Caja)
• Ejecutar e implementar Normas Internacionales de Información Financiera, posterior garantizar el cumplimiento de parámetros y asignaciones estipulados por el Banco Interamericano de Desarrollo BID en el proyecto de financiación acreditado a la empresa.
• Implementar sistema contable LATINIUM y garantizar su aplicación y eficiencia en el control de movimientos diarios de compensación ATM, Remesas y otros procesos del área de operaciones y contabilidad de la empresa.
• Coordinar, realizar y gestionar exámenes de Auditarías internas y externas, Informe de Cumplimiento Tributario, declaraciones mensuales y anuales SRI, Superintendencia de Compañías, Patentes, activos totales 1.5 x mil
• Diseñar, mejorar e implementar procesos contables garantizando la validación y control de provisiones mensuales de costos, gastos e ingresos; devengo de proyectos (BID – CAF)  o presupuestos de la empresa; adquisiciones, liquidación de rembolsos, gastos de viaje y otros.
• Realizar, gestionar y controlar procesos administrativos como: permisos de funcionamiento; caja chica; emisión, seguimiento y control de las pólizas de seguros de la empresa; contratación de servicios y gastos administrativos. (servicio de taxis, cafetería, jardinería, otros)

Actividades realizadas como Responsable de Recursos Humanos:

• Proponer e Implementar el proceso interno de selección de personal para cargos operativos y administrativos a través de la ejecución de perfil de cargos, proceso de entrevistas de selección e informes, aplicación de pruebas psicométricas, inducción.
• Realizar todo el proceso de nómina: Roles, Horas extras, Décimos, Utilidades, Salario Digno, Finiquitos, RDEP, estudio actuarial, provisiones, cash management, garantizando el cumplimiento de la normativa legal IESS, SUT, SRI.
• Coordinar, realizar finiquitos, contratos, memos, certificados y atender reclamos laborales con el abogado de la institución.
• Gestionar controlar y coordinar contratos de adquisición de dotación de uniformes, seguro médico privado del personal y todo el proceso de rembolsos médicos

Empresa: ECUAHIERRO (Comercial Ferretero) - Riobamba

Cargo:       Asistente contable - administrativa

Tiempo:   2006-2011                                                                                                                                                                                  

• Identificar, proponer y realizar procesos en el Sistema Nacional de Compras Públicas, así como gestionar la entrega de productos vendidos a entidades públicas.
• Administrar, gestionar y controlar la cartera de clientes gubernamentales de la empresa y pago proveedores. 
• Elaborar y emitir retenciones, cheques, facturas, notas de crédito, liquidaciones, registrar asientos diarios de compras y otros.
• Elaborar Declaraciones y Anexos SRI, impuestos municipales.
• Apoyar en la atención, venta - despacho a clientes y controlar el adecuado proceso de facturación en el local comercial.

Empresa: PRODUCCIONES ANDRÉS (Fábrica de Confección de prendas infantiles) - Riobamba 

Cargo:       Responsable Administrativa – Producción -  Personal

Tiempo:   2003-2005                                                                                                                                                                                 

• Diseñar e implementar el proceso de pago a proveedores; proceso de cobro y recuperación de cartera; implementar flujos de caja que equilibraron el área financiera de la fábrica.
• Requerir, negociar y gestionar acuerdos bancarios para préstamos, sobre giros bancarios, pagos proveedores.
• Diseñar e implementar formularios para un control del proceso de producción reduciendo el desperdicio de materias primas y organización del personal en sus tareas.
• Gestionar y controlar la producción de la fábrica. (Adquisición materia prima, insumos, producción y entrega de mercadería)
• Ejecutar y gestionar portal IESS, rol de pagos a través del cálculo de prendas ejecutadas, debido a que el contrato con el personal era por obra.
• Crear un manual de funciones y valoración de puestos en la fábrica.

Soy Inge en Contabilidad y auditoría, con una especialización en tributación.

Universidad Andina Simón Bolívar     Especialista Superior en Tributación

Universidad Técnica Particular de Loja   Ingeniería en Contabilidad y Auditoría

Escuela de Administración de Empresas ECAE   Diplomado en NIIF

Escuela Superior Politécnica de Chimborazo  Ingeniería de Empresas