Cristina Ortiz Rivadeneira

  Experiencia de varios años en la Cadena de Abastecimiento, Planeación de la Demanda,  Forecasting, Procesos de Compra - Importaciones, Análisis de Gestión, Manejo de Indicadores, Manejo de Demand Meeting, S&OP Meeting.

Adicional apertura a nuevos aprendizajes.

Comprensión del manejo holístico de la compañía e interacción de los diferentes de procesos con la finalidad de optimizar acciones, generando empatía con las diferentes necesidades y requerimientos para lograr el mejor relacionamiento con los diferente Stake Holder

ROCHE ECUADOR  

Jun 2020 / Agosto 2023

Category Planner – Demand Planning and Supply Chain

                            PLANEACION DEMANDA 

• Liderar el proceso de Planificación de la Demanda para Network Andino (Ec y Pe) de la División Diagnóstica 
• Clasificación de losproductos requeridos ABC – XYZ para conocimiento del impacto de los diferentes SKU en su línea
• Análisis de la Demanda - Actualización de información de ventas, rotación, inventario
• Elaboración de la propuesta – Levantamiento Forecast - Definición de productosrequeridos, cantidades requeridas y plazo de disponibilidad
• Liderar Reunión Forecast con las áreas Comerciales y Marketing para evaluación del plan, inclusión de nuevos requerimientos comerciales, licitaciones, promociones, evaluación productos Phase In-Phase Out
• Análisis de Riesgos Inventarios (Write Off - Back Orders) para toma oportuna de planes de acción 
• Parametrización del Sistemas SAP – APO con las cantidades definidas para automáticamente generar procesos subsiguientes
• Análisis de Nivel de Inventarios con relación a Slow Moviment or Short Shelf Life para evaluar con el área de marketing-comercial estrategias que generen rotación oportuna
• Revisión de planes – Control de medidas correctivas – para evaluar que se estén ejecutando los planes de acción y se esté alcanzando el resultado requerido
• Comunicación constante con Stake Holders para dar visibilidad de novedades en el caso de que se observe afectación en la demanda – venta. Si fuere el caso, tomar acciones que permitan correcta administración del inventario
• Análisis de Indicadores de Gestión – Planes de Acción (FCA, Back Order, DOS, OTIF, WriteOffs)
• Levantamiento y Coordinación de S&OPExecutive Meeting para presentación de indicadores de gestión que permitan conocer a Stake Holders el estado del área, oportunidades, fortalezas 
• Gestión continua del ciclo de vida del producto (Phase In – Phase Out) en SAP APO, PBC, P4S & P08 para asegurar información actualizada en los Datos Maestros y evitar riesgos de Write Off.
• Socialización de procesos de Planificación – Supply para potencializar oportunidades
• Capacitación continua en cambios regulatorios y legislación del comercio para reducir impactos en el proceso de Planeación y Supply

PROCESO DE ABASTECIMIENTO

• Gestionar las existencias -producto, cantidades y fechas de suministro-
• Elaboración del plan semanalde importaciones
• Levantamiento y transmisión de órdenes de compras
• Coordinar todo el proceso para el abastecimiento oportunode productos en cantidades y costos (importaciones)
• Seguimiento y control de los diferentes pedidos, reuniones con los diferentes proveedores, solicitar adelantos o cancelaciones en el caso de requerir
• Constante comunicación a las áreas involucradas sobre novedades en los procesos de abastecimiento (Bottleneck, Excursión de Temperatura, Cambios en cronogramas de entregas)
• Revisión – Control de Backorders
• Tomar acciones que permitan resguardar el inventario si se producensituaciones no previstas
• Análisis de lead time, tránsito, fechas de vencimiento, stock de seguridad
• Coordinación con las áreas de Servicio Técnico sobre requerimientos de spares parts, instrumentos, accesorios para el correcto y oportuno funcionamiento de los Instrumentos y Bases Instaladas.
• Seguimiento y soporteal Implante del Agente de Aduana
• Planificar y coordinar acondicionamiento de producto con el operadorlogístico 
• Colaboración con áreas relacionadas como almacén y calidad para asegurar la pronta disponibilidad de inventario para la entrega 
• Alineación con Warehouse para manejo de inventario disponible (directriz para dar de baja inventario según el tipo de producto) asegurando que el nivel de inventario reportado sea el real disponible, lo que permite tener visibilidad para toma de decisiones.

OTROS

• Manejo de Sistemas Informáticos: SAP B4S / SAP-APO GMI / Data One / CONCUR / DIS
• Master Data – Activación de datos maestros de productos– creación, modificación y desactivación en el sistema SAP (modulo MM – Material Master)
• Soporte al Área de Procurement – Compras Locales

BAYER S.A

Dic 2016 / May 2020

- Demand Planning & Supply Coordinator Andean Radiology CO-EC-PE (abr 2019- Jun2020)

- Demand Planning & Supply Coordinator EcuadorFarma–Radiología (dic 2016 – abr 2019)

DEMAND

• Levantar los procesos de Planeación para Colombia, Ecuador y Perú, enfocado en las Unidades de Negocio de Farmacéuticos y Radiología
• Análisis estadísticos de movimientos de productos, proyecciones estadísticas
• Levantamiento del Forecast – Elaboración del Plan- en conjunto con las áreas Comerciales y Marketing evaluación de Sell IN, Sell Out, Inventario Distribuidores, planes comerciales, promociones, cambios de generación de productos, etc.
• Actualización de los parámetros en el programa SAP en MRP y en SAP APO
• Análisis del nivel de inventario 
• Análisis de Indicadores de Gestión – (FCA, DOS, OTIF, WriteOffs, First Day Coverage, Forecast Full Filling)
• Gestionar una fuerte relación con Marketing y Ventas para tener éxito en los resultados de FCA, FCBias y Customer OTIF.
• Reconciliación Financiera – Revisión de información del Budget-  para alineación con el Forecast; revisar diferencias con áreas de marketing y financiera
•  Seguimiento de los cambios de producto con Asuntos Regulatorios y Gestión de Cambios para mitigar los write-offs e informar a la Autoridad Sanitaria sobre las cantidades a agotar. 
• Coordinación del Proyecto de Comunicación con el Cliente para trabajar con los principales clientes en la Planificación de la Colaboración para mejorar los KPI.
• Gestión continua del ciclo de vida del producto en APO y P4S para asegurar que toda la información del producto se encuentra en el sistema (SAP MM).
• Coordinación del Master Data (datos maestros de productos) para creación, modificación y desactivación de códigos de productos-

SUPPLY CHAIN

• Elaboración del plan de importaciones mensual – determinación de vía de transporte, costos, tiempos, issues producción-
• Coordinación de proceso de abastecimiento
• Elaboración y transmisión de órdenes de compras para los diferentes paísesy plantas de producción (Alemania, USA, Centro América,Holanda, Australia, Colombia)
• Estrecha colaboración con las partes interesadas, tales como Control de Calidad, Order to Cash, Almacenamiento y Distribución, Compras, Controlling, etc con el fin de asegurar la disponibilidad de productos para las ventas.
• Evaluación del nível de servicio de Suppliers (ServiceLevel Plantas Proveedoras)
• Relacionamiento con los forwaders para establecimiento de procesos óptimos de picking y transporte
• Revisión del inventario regional movilizando stock entre paísesde la región
• Análisis y formación BridgingStock por temasregulatorios o estrategias regionales
• Seguimiento y control de los diferentes pedidos (reuniones con supplier, solicitar adelantos o cancelaciones en el caso de requerir)
• Presentación de Indicadores
• Planificar y coordinar acondicionamiento de producto con el operadorlogístico en base a los requerimientos comerciales

OTRAS

• Asegurar la actualización de Transfer Price coordinando el proceso con elárea de Controlling del cargue de costos previo al ingreso de productos nuevos
• Manejo de Sistemas Informáticos: SAP B4S / SAP 4PS / Data One / ROIPE / Caliper - Excedra / TLM /

RODDOME PHARMACEUTICAL – GRUPO PROCAPS

Dic 2015 / Dic 2016

Coordinadora de Importaciones y Logística

• Análisis y Planificación de la Demanda
• Solicitud de cotizaciones y elección de las ofertasmás convenientes, velandopor un correcto manejo de recursos.
• Control de inventario
• Elaboración y transmisión de órdenes de compras
• Seguimiento y control de los diferentes pedidos
• Costeo de productos importados
• Controlar la elaboración de liquidaciones de compras / importaciones; revisandoque se cargue correctamente el costo de los inventarios
• Análisis de Costosde Transportes Internacionales y de GastosLocales
• Reportes de indicadores (lead time, factor de compra - costos, días de inventario, asertividad en el plan de compras)
• Evaluación de proveedores directos y proveedores del proceso logístico y plan de acción si se requiere.
• Coordinación con el operador logístico la correcta y oportuna distribución a los diferentes clientes de los productos, velando para que cumpla con las buenas prácticas administrativas.
• Coordinar acondicionamiento de producto con el operador logístico a fin de disponer producto apto para la comercialización y/o uso
• Planes correctivos en el caso de entregasfallidas o desviación en los indicadores; seguimiento de dichos planes

MERCK C.A

Jun – 2006 / Diciembre 2015

Analista de Planificación y Logística- Importaciones

• Planificación de la demanda de los productos.
• Preparación del Forecastcon Áreas Comerciales
• Procesar ordenes de compras y pedidos
• Definir stocks mínimospara un correcto funcionamiento del negocio.
• Coordinar todo el proceso para el abastecimiento oportuno de productos
• Analizar rutas de transporte para optimizar costos logísticos y tiempos de entrega
• Efectuar negociaciones con proveedores de Europa, Norte, Centro y Sud América
• Coordinar la logística de embarques con consolidadores de carga
• Efectuar el procesode importación
• Clasificación Arancelaria (Manejode Ecuapass – Sistema de la SENAE)
• Obtención de Licencias para la importación en el caso de proceda
• Notificación de Prearribos de Sustancias Controladas en Ecuapass
• Controlar y soportarel proceso de nacionalización con agentes aduaneros,aseguradora, custodia, y bodega
• Liquidar el proceso de importaciones cargandolos diferentes gastos con lo que la mercadería queda disponible para su uso
• Analizar los gastos de internación de la mercadería y lead time de los procesos
• Elaboración de reporteslas importaciones de productos controlados para la institución respectiva (CONSEP)
• Elaboración de reportesde indicadores de gestión de todo el proceso y análisis del mismo en caso de proceder levantar planes de acción
• Evaluación de proveedores directos y proveedores del proceso logístico

ROYALTEX (LEE COMPANY)

Abril – 2003 / Junio – 2006

Asistente de Compras

• Contratación de servicios y adquisición de suministros
• Realizar cotizaciones a proveedores de acuerdo con los requerimientos de los clientes internos. 
• Negociar de forma directa con proveedores: precios, términos y condiciones de pago; calidad y características del producto
• Búsqueda y calificación de nuevos proveedores
• Dar seguimiento a los proveedores, comprobando que la logística, los tiempos y el producto pedido estén conformes a las políticas de la empresa.
• Gestionar el aprovisionamiento de los materiales indirectos de producción
• Realizar la reposición de productos locales de alta rotación, con el fin de mantener un stock adecuado a las necesidades
• Determinar los productosrequeridos por las diferentes áreas
• Procesar ordenes de compras y pedidos
• Coordinación de entregas oportunas
• Control de abastecimiento para la producción
• Elaboración de órdenesde compra y pago para los proveedores según políticas    de la compañía
• Mantener relaciones a largo plazo con proveedores estratégicos

GENERAL MOTORS

Mayo 1999 /Septiembre 2002

Responsable de:

• Responsable de actualización de inventarios
• Análisis de variaciones de consumo en producción
• Análisis de stocksmínimos de materiales
• Verificación de facturaspara liberar el pago
• Control de ingresode materiales

Logros Relevantes:

• Participación en la migración del cambio de sistema de AS – 400a SAP

• Instrucción Superior:“Universidad Tecnológica Equinoccial” – Ingeniera en Administración de Empresas. Agosto 1997 – febrero 2003
• Instrucción Secundaria: “Colegio de América”- Bachiller en Ciencias Administrativas y Contables. Julio 1996
• Idiomas: Inglés, 4to Nivel aprobadoen “Universidad Tecnológica Equinoccial” 3er Nivel aprobado en “Inlingua”.