Catalina Rios

Egresada en Ingeniería en Sistemas con formación adicional en el octavo ciclo de Psicología y estudiante del último nivel de Administración. Con más de quince años de experiencia en análisis comercial, asistencia administrativa y administración, aporto una combinación única de habilidades técnicas y psicológicas para optimizar procesos, liderar equipos y facilitar la toma de decisiones estratégicas. Apasionada por la integración de tecnología, comportamiento humano y estrategias empresariales para impulsar el éxito organizacional.

Con más de quince años de experiencia en el ámbito empresarial, he ocupado roles clave en análisis comercial, administración y asistencia administrativa. Mi carrera se ha centrado en la optimización de procesos y la gestión de proyectos, destacando en:

AKROS CIA.LTDA. - Analista Comercial y de compras públicas

Septiembre 2023 – Diciembre 2023

• Manejo del portal de compraspúblicas.
• Armar propuestas para el Sector Gobiernoy Privado.
• Dar seguimiento de las fechas de un proceso en cuanto se publique en el portal de compras públicaspara la entrega de ofertas,convalidaciones, pujas, negociaciones y adjudicaciones.

MAINT S.A. - Asistente Comercial

Octubre 2018 – Septiembre 2023

• Brindar soporte administrativo-comercial a Gerencias Comerciales, Account Manager y Arquitectos.
• Manejo del sistema Microsoft Dynamics AX.: ingreso de pedidos, reportes, cuentasde gastos, caja chica y actualización de la información.
• Realizar cotizaciones de ciertos productos para clientes internos y externos.
• Realizar la calificación a proveedores.
• Manejo del portal de compraspúblicas.
• Armar propuestas para el Sector Gobiernoy Privado.
• Dar seguimiento de las fechas de un proceso en cuanto se publique en el portal de compras públicaspara la entrega de ofertas,convalidaciones, pujas y negociaciones.
• Dar seguimiento de las actividades operativas que representen disminución de los tiemposde entrega de manera que permita cumplircon los tiemposestablecidos en los negocios.
• Dar seguimiento y controla la facturación de proyectos.
• Manejo de caja chica.

EMPRESA PÚBLICAMUNICIPAL DE FAENAMIENTO Y CÁRNICOS- Asistente

Administrativa

Mayo 2018 – Octubre2018

• Controlar el manejo de los activos fijos institucionales, sus traslados, reposiciones, custodias, etc., empleandoprincipalmente inspecciones físicasque permitan conocersu estado de mantenimiento y conservación, así como sus existencias y tomar las acciones correctivas que fueren el caso.
• Coordinar la Elaboración del Plan Anual de Contratación de conformidad con la ley, a base de los planes generados por las unidadesadministrativas en funciónde las metas de la empresa.
• Administrar el portal de Contratación Públicade la empresa.
• Monitorear y controlar la ejecución del Plan Anual de Contratación de la Institución e informar sobre las reformascuando las necesidades así lo ameriten.
• Coordinar con las diferentes unidades administrativas de la Empresa,la conformación de comisiones técnicas y subcomisiones de apoyo, para que lleven adelante los procesos de contratación de conformidad con las disposiciones legales y normativas.
• Mantener y administrar el archivo de los procesos de contratación y sus correspondientes resoluciones.

TRANSNEXA S.A. EMA. - Analista Comercial Administrativa

Noviembre 2014 – Octubre 2016

• Tramitar los contratos de venta y elaborar las facturas asociadas a la prestación de servicios, el seguimiento a las ventas y la ejecución de las actividades administrativas, con el fin de reportarla gestión comercial, la Gestión empresarial y el cumplimiento del plan de ingresos y de mercadeo contribuyendo así al logro de las metas del país asignado, siguiendo los lineamientos de la Gerencia Operación País, de la Gerencia Gestión Empresarial Global y cumpliendo con la normatividad legal vigente.
• Actualizar las minutas tipo con el apoyo del área jurídica, atendiendo a los diferentes cambios en la regulación y las leyes con el fin de cumplircon las normas y políticas.
• Realizar ofertas para el cliente con el fin de garantizar el cumplimento de los requerimientos del cliente.
• Realizar los contratos con los clientesy hacer seguimiento al cumplimiento de los términos establecidos en las minutas y en los formularios de requerimientos para asegurar el cumplimiento de lo establecido contractualmente con el cliente.
• Realizar el informe comercial consolidando la información necesaria que le permita a la Gerencia la toma de decisiones.
• Reportar el estado de ventas de la compañíapara el pago de comisiones y el reporte de indicadores en el Cuadro de Gestión integral establecido e informar al Directorio con el fin de reportar a nómina el cumplimiento del plan de ingresos y de los indicadores para su pago.
• Realizar la facturación de los servicios prestados por la organización, con el fin de asegurar la captación de ingresos.
• Elaborar los informes de ingresos y facturación, segúnlo requiera las diferentes áreas y calcular los indicadores, con el fin de dar señales oportunasa la Compañía para el cumplimiento de las metas establecidas.
• Registrar y mantener actualizada la base de datos en los sistemas de información de la empresa garantizando que la información sea en tiempo real.

MAINT CIA. LTDA. - AsistenteComercial

Junio 2008 – Noviembre 2014

• Asistir a los Gerentesde Cuenta
• Manejo del sistema SAP.
• Realizar cotizaciones de ciertos productos para clientes internos y externos.
• Armar licitaciones.
• Dar seguimiento de las actividades operativas que representen disminución de los tiemposde entrega de manera que permita cumplircon los tiemposestablecidos en los negocios.
• Dar seguimiento y controla la facturación de proyectos.
• Encargada de la administración del centro de exámenes PROMETRIC.
• Manejo del sistema MicrosoftDynamics AX.
• Manejo del portal de compras públicas.

MAINT CIA. LTDA. - Administradora de Taller del área de Mantenimiento y SoporteTécnico; logística y partes.

Septiembre – Mayo de 2008

• Responsable de la atenciónal cliente.
• Manejo del sistema SAP.
• Cotizar los repuestos que sean necesarios para cambiarlos en caso de que el equipo lo requiera.
• Cotizar en mercado local e internacional y generar los requerimientos internos para la adquisición de partes solicitadas por los técnicos de mantenimiento para cumplir con los contratos que la empresa tiene con sus clientes.
• Coordinar la logística de las partes solicitadas y recibidas de HP, que tienen como objetivo cumplircon las garantías y contratosque existen entre HP y sus clientes y que Maint como centro autorizado de serviciostiene la obligación de atender.
• Análisis mensual de ingresos y egresos de ventas de taller.

TVENTAS – Vendedora

Marzo – Septiembre de 2007

• Responsable de la atención al cliente, venta, facturación y despacho de productos.

1. Pontificia Universidad Católica del Ecuador 
   Facultad de Ingeniería de Sistemas 
   Egresada
2. Universidad Técnica Particular de Loja
   Facultad de Psicología
   Octavo ciclo
3. Instituto Superior Tecnológico España
   Facultad de Administración
   Ultimo ciclo